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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
随着密智能密集架术不断发展，如今智能密集架也应用于其他地方，例如存放古董、字画、收藏品以及艺术品等等。那么智能密集架的未来发展前景如何呢。智能密集架未来几年将发生巨变，客观上来讲的智能密集架还没有形成大的规模，成长需要一定的时间。 近几年来，关于办公家具的环保越来越受到人们的重视，作为一个上班族，可能我们每天大多数时间都是在办公室中度过的，因此一个好的办公环境更加有助于职员的身体。要想建立一个好的办公环境，可谓和办公家具的好坏有着直接的关系。 下面由小编给大家讲解一下低碳环保的密集柜的在使用中有哪些好处：环保低碳的密集柜不仅具有优良的环境性能，而且还能限度的节约材料和资源，在整个生产流程中都体现出了绿色的理念。并且绿色低碳的密集柜可用的产品寿命远远超过了普通的密集柜产品的生命周期，其中就包括了使用消费及销售服务、低碳工业园环境、包装、运输、原材料制备与生产、产品设计及制造、回收处理及再利用等七个过程。 密集柜在生产的过程中，尽可能的材料的使用量和种类，是对于一些稀有昂贵的材料或是有材料都很少用，只要不影响密集柜的基本功能，对于其产品结构应该尽可能的简化，并且合理使用材料，使得其中的零部件可以限度的被使用。
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