要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司在多年的 河南周口智能电脑档案柜、档案室活动密集柜、双柱密集架、六层密集档案柜经营中以快捷、和完善的售后服务，赢得了广大用户的赞同。在 河南周口智能电脑档案柜、档案室活动密集柜、双柱密集架、六层密集档案柜市场竞争日益激烈的本日，在发挥自身优势的同时,将借鉴成功企业的经验，不断完善自己,合理调整经营策略,力求适应 河南周口智能电脑档案柜、档案室活动密集柜、双柱密集架、六层密集档案柜市场。 我们将坚持质量，信誉至上的宗旨，高层次、高质量、高标准服务于社会。依托完善的现代企业管理和质量体系及先进的质量检测手段，为中外新老客户提供超优质的 河南周口智能电脑档案柜、档案室活动密集柜、双柱密集架、六层密集档案柜产品和服务!
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。应该说为框架式结构的地盘基本上分为分段组合式、整体焊接合拼式这两类。不能够简单的说哪一种更有优势，只能说哪一种更加适合自己使用。另外搁板、架板、侧板、顶板、面板都是相当值得重视的部位，都应该进行细致的评价。
对于企业来说使用密集架装载资料的优点较为明显，首先密集架能够更加充分的利用库房空间，存放量远远超过传统的档案文件柜。另外相对传统的文件柜明显更加的，使用起来也更加的方便，防震功能也是更加突出。再有就是良好的密封性对于防尘、防鼠、防潮方面极有优势。另外就是整体结构更加的自由，可进行针对性的调整。本身的牢固、美观方面都是较为突出的。
没有实质性的生产经验和水平、规模大只是为了推广品牌需要，好多都只是一个嘘头而已，意大利密集架闻名四海，可是意大利密集架企业的规模都不大，很名的企业只有几十人，可是意大利密集架有名的是设计，并非规模。相反低档次的产品厂家往往规模很大，规模大的企业产品细分化程度低，往往会生产多种产品而非单一专业档案密集架产品。客户要买的都是品质与服务（包括设计），基本与企业规模无关。
4、买交货快的产品、买现货，但很多客户缺少经验，没有考虑中产品的生产周期，到了室快装修完工时，才去购买，已经贻误了时机，只有退而求其次，买交货快的产品、买现货。这类产品通常是低档产品，缺少个性化与文化价值，甚至品质不好，要知道密集架是根据不同的房型、存放档案的具体要求而个个设计制作的，一般不能满足较高层次客户的需求。
选择密集架并不难，只要您找准了自己企业的真正需求所在，先讲质量，再讲实用、后找厂家谈价格。正常情况下价位高的产品质量会更有保障一些。价位低的因利润点低，服务保障费无从谈起，所以有些承诺无非成了空谈。希望您能参考抉择！密集架主要作用就是用于档案材料，凭证等的寄存，具有失密封锁，空间应用率高，存取便当等优点。下面我们就来理解一下密集柜是怎样工作的，它的工作原理和特性是什么。
智能密集柜如今在我们的工作当中担任了十分重要的角色，给我们的工作带来了很大的帮助，现在很多单位都已经开始使用这种新型的办公家具了。
不过有不少用户发现，新买来的智能密集柜常常都会带有一种难闻的味道，那么要如何智能密集柜的异味呢。下面就请密集柜厂家-泽密集柜的高设计师为我们介绍一下智能密集柜异味的方法。新买来的智能密集柜是不能接着安装使用的，要将它放在一个空旷的通风比较良好的地方晾晒一下，打开所有的门窗，让空气可以保持流通，这样就可以让难闻的气味散发，这也晾晒大约两三天的时间一般就没有什么问题了。
可以使用活性炭吸附，这比较常见也比较好用的一种方法，把活性炭放在智能密集柜的各个角落当中，利用它的吸附作用来吸附智能密集柜所散发出来的异味，还可以找一块柔软的棉布蘸取一些淘米水，茶水，蔬菜水等来轻轻擦拭智能密集柜的表面，这样也是起到异味的的，而且也可以使智能密集柜的表面看上去更加光亮。
新买来的智能密集柜有一些异味也是正常的，一般通过上面的方法都可以，但是如果用户发现自己购买的智能密集柜异味很大，而且很难，那么建议大家还是退货吧，因为你有可能买到了劣质的智能密集柜，这样的智能密集柜甲醛含量很高，对人体极其不利
