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4.4.7应急准备与响应: 组织应在体系文件中规定紧急状况下与有关相关
方的联系和合作事项。可行时,组织应与相关方共同策划和实施应急程序的有
效性演习。
4.5.1 监测与测量和4.5.2不符合纠正及措施:既然与相关方关联的
重要环境因素得到确认,并有改进计划或运行控制,就必须进行必要的日常监
督检查,对现场承包方是否遵守了法律法规也应同内部情况一道进行定期评审
。发现不符合同样应要求采取纠正和措施,必要时应中断合同,以确保他
们适合组织的体系要求和组织遵守法律的整体承诺。
文件管理(4.4.5)
组织应建立并保持一套程序,管理本标准所要求的所有文件,从而确保:
a、文件能够定位;
b、对文件进行定期评审,如必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性;
c、凡对环境管理体系的有效运行具有关键作用的岗位,都能得到有关文件的现行版本;
d、及时将失效文件从有发放和使用场所撤回,或采取其他措施防止误用;
e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件,予以适当标识。
组织应建立并保持一套程序,管理本标准所要求的所有文件,从而确保:
a、文件能够定位;
b、对文件进行定期评审,如必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性;
c、凡对环境管理体系的有效运行具有关键作用的岗位,都能得到有关文件的现行版本;
d、及时将失效文件从有发放和使用场所撤回,或采取其他措施防止误用;
e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件,予以适当标识。
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ISO14001:2015标准详解
1、组织机构与职责(4.4.1)
为便于有效的环境管理,应当对作用、职责和权限作出明确规定,形成文件,并予以传达。
管理者应为实施与控制环境管理体系提供必要的资源,包括人力资源和专项技术能、技术以及财力资源。
组织的 管理者应指定专门的管理代表,除了其他职责以外,还应明确他(们)在下列方面的作用、职责和权限;
(a) 确保按照本标准建立、实施与保持环境管理体系要求;
(b) 向 管理者汇报管理体系的绩效,并为改进环境管理体系提供依据。
,ISO14001标准中有11个要素是要求建立并保持程序的,对这11个要素存在的问题可以从两方面分析,一是程序建立得不符合,没有建立程序或程序建立得不完善;二是程序保持得不符合,未按程序规定过程实施或者是实施的效果不佳。这可以根据企业的实际状况,在11个程序文件的基础上增加若干个程序文件,以提高运行效果。另外在编制运行控制程序包时,应针对企业特点和重要环境因素,编制出适宜的、的运行控制程序文件。