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活动落地执行的两个关键点：郑州普庆文化以13年活动经验浅谈两个活动执行关键点
一个活动能否成功，关键在于执行。当方案确定那一刻，你会发现，欣喜转瞬即逝，接下来就是压力山大。因为要做的大大小小的事情实在是太多了。这个时候，年会活动策划执行方案落地的2个关键点就很重要了。
一、取得公司层面支持，明确活动公司的权利和义务好几百人的大会，活动执行不可能由一两个人完成，整体需跟进事和调配的资源极大。这个时候，活动公司可以根据活动方案，大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门，取得公司层面的支持，并有活动的总统筹，所有人必须以这件事为先，听总统筹的调配。这里有两个关键点：
1、公司要了解这件事的重要性，需要与活动公司去沟通。
2、一定要召集所有相关人，然后由活动公司统筹。这样才能名正言顺。
二、将活动方案“进化”成落地方案
在取得统筹权利和公司支持后，活动公司需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家，我们大概要做一个什么事情，并不能让大家知道这个活动具体要做什么事，什么时候做，以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。这里有几个步骤：
1、用活动方案，告诉大家，我们要做一件大事，做好了之后有什么效果和好处。
2、用落地方案，告诉大家，为了达到这些目的，做成这件大事，我们需要做123456789这些事。1由谁负责，2由谁负.每个小组需要达成一个什么样的小目标，这件事情的关键点是什么。
3、任务分解，责任到人，保证每个人明确自己的任务，这样才能落实执行好每个活动节点，保障活动顺利进行。
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怎样策划一场成功的会议/活动？
一、活动或会议的策划思路
为重要的目标用户群体提供价值，从参会者参与会议/活动的每一个环节来与优化，如何吸引用户，彰显会议/活动品牌调性，让会议/活动具备更强的影响力。
二、策划会议/活动的重要环节
明确领导/用户活动需求，指定会议活动策略，前期规划内容及具体操作，撰写设计会议/活动策划方案，制定活动落地执行方案，目标预估与活动预算。
三、会议/活动策划流程
1、组织策划工作的前提，明确会议/活动目标。清楚举办此次会议或活动是吸引什么重要群体，明确会议/活动主题，确定会议/活动时间，活动地点，活动对象，安排会议/活动流程，估算会议/活动预算
2、明确细分工作安排
落实各项目具体负责人，制作内容时间，进场搭建时间，活动执行时间
3、风险防范措施
首先要按规章制度举办会议/庆典活动，提前做好活动报批手续，按专业行业标准活动施工。普庆文化13年发展，千场活动实操经验专业靠谱！
新疆伊犁普庆会议会展服务有限公司，是郑州市工商局正规批准注册的，以会议和庆典活动策划及活动执行为主的策划执行服务公司。主要承接、企事业单位、社会团体、北京、上海、广州及其他机构在郑州主办的大中小，各类型会议会务、庆典活动、展览展示等各项活动的策划与执行服务。 郑州普庆会议会展服务有限公司拥有一批从事星级酒店会议服务、会议庆典策划和会展管理的精英团队，我们将依托拥有的几百家星级、商务、快捷酒店优势，以职业化的会议会务知识和经验，贴身管家式的会议服务，为各类会议和庆典提供策划、选址、交通、餐饮、灯光音响设备租赁、会后考察旅游服务，以及与会议相关的系列文艺演出、拓展训练等解决方案。
普庆文化传播有限公司服务承诺
1、在客户正常的储运、保养、使用条件下，因【新疆伊犁演出设备租赁】产品的制造质量问题而不能正常使用时，提供三包（保修、包退、包换）服务。
2、在接到【新疆伊犁演出设备租赁】质量信息反馈时，将在24小时内提出处理意见，并做到100小时内赶到现场处理问题，待正常运转后，再分析原因，明确责任。
3、为出厂【新疆伊犁演出设备租赁】产品提供必要的技术文件和产品合格。
4、根据客户需求或协议及时提供备品、备件和安装、调试、维修服务及对客户有关人员进行技术培训。
新疆伊犁普庆文化传播有限公司，专业活动资源供应链品牌-舞资库，打造的活动资源库，让办活动更便捷！不断的添置进的演出设备，以确保每场活动硬件上的完美!凭借着独具匠心的创意策划，精锐团队的活动执行力，真诚、完善、周到的服务赢得了客户的赞许，并与省内外多家客户建立了长久良好的合作关系。我们始终追求专业与实效，以专业服务赢得客户信赖。
多年来在为诸多客户的服务过程中积累了大量宝贵的经验，得到了客户和业界的一致推崇和好评。曾参与策划和承接了各类大中小型会议开闭幕式、启动仪式、高峰论坛、明星歌会、文艺晚会、联谊会、答谢酒会、公司年会、周庆年庆、开工奠基、开业庆典、开业开盘、揭牌揭幕、礼仪庆典、产品发布、会务会展等各种形式的大型政务和商务活动，并凭借专业的策划能力、严谨的工作作风以及不错的现场效果，赢得了相关部门及广大客户的一致好评，在业内树立了良好的口碑。
