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防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施,有条件的企业可以采取电子警报装置,确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而,档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 在库房的装修装饰上不应采用易燃材料,如一般木料、塑料等,而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下,档案极易发生霉变。 防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用,使纸张强度降低,因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处,较难避开的,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。 档案一旦长霉,霉菌很难除去,渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低,因此,档案应置于通风处,若发现档案已经生霉,则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌,然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀,严重者千百孔,不可收拾。
每列架体均需设有限位及防倾斜装置,确保通道内人员的,边架需装有锁具,用于整体闭锁。顶部应设置防尘装置等。轨道应焊接固定,轨道与地面齐平。可按用户要求设置照明装置。(二)加工制造要求所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺,无裂痕及伤痕。 所有焊接件应焊接牢固,焊痕光滑、平整。产品各零件、组合件之间应能保持互换性。所有标准件、紧固件均需镀锌处理。制造公差要求每标准节组装后,外廓尺寸(长、宽、高)的极限偏差为±2mm。每标准节组装后,侧面板与中腰板的对缝处的间隙应小于2mm。 材质要求金属材料要求:选用优质冷轧钢板,各主要部件规格如下:侧面板一级优质冷轧钢板δ=0mm大搁板一级优质冷轧钢板δ=2mm小搁板一级优质冷轧钢板δ=0mm挂板一级优质冷轧钢板δ=2mm门板一级优质冷轧钢板δ=0。 相关轨道之间的平行度偏差小于5mm,对应点水平偏差小于1mm。缝隙应均匀一致,间隙小于2mm。传动轴:45#钢,精加工,热处理调质。轴承:E级。链轮:采用45#钢,经锻压加工成型,回火去除应力,加工车、滚齿、插键槽、齿部经高频淬火HRC60—62。
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密集柜的介绍及优点 密集柜分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜,全封闭手动型密集柜。 电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比, 的好处在于: 1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。 2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示号,档案员可根据提示号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。 3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。 4.每列密集柜必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的息。 显示内容:①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示 ②本列密集架存/取档案的存放位置的显示 ③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示) ④密集架内外温湿度的显示 ⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类