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香港普庆文化传播有限公司总结下会议活动的会务服务,一般是指为各类大、中型会议,展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。会务服务包括:会务接待,会议设备租赁,会场搭建布置,演出服务,会务礼品,会议演出,会议主持,会务策划,礼仪服务等服务。
总结我们提供会议服务的经验,一般而言,会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节:
1、策划:提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询:在此阶段,将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察:在双方进一步取得互信后,会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定:这个时间需要的是耐心与细致——得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行:会议执行步物料的制作,首先要明确搭建的尺寸,要留好空余,制作物材质的选择也很关键,比如室外就要选择防透光的宝丽布,室内需要打印无味的,然后搭建布置需要注意,注意细节,灯光的位置,音响的调试,要根据流程进行彩排以确保会议的顺利圆满进行!
普庆文化主要服务各类会议活动:新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、资讯发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。
时装发布会、资讯发布会、产品促销、公益晚会、文艺演出、各类招商会、订货会、企业年会、节日宴会、演唱会、新产品发布会、客户答谢会、联欢晚会、经销商联谊会、时尚新品发布会等。
开业剪彩、启动仪式、揭幕仪式、开闭幕式、开工仪式、竣工仪式、奠基仪式、挂牌仪式、揭牌仪式、公关礼仪、开盘典礼、开业庆典、开幕剪彩、周年庆典、颁奖典礼、开盘、校庆、厂庆、店庆等。
商业促销、时装展示、大中小型文艺演出、专业团体演员、筹备、组织、文化交流项目等。舞台布置,主题背景制作、舞台搭建、条幅海报、签到处、编织气球造型、写真喷绘、灯笼、彩灯、圣诞树、鲜花绿色植物摆放。
礼仪小姐、促销人员、形象小姐、行走卡通、摄影、摄像、翻译、企业形象宣传片制作、专题片制作、资料片制作、冰雕制作、冷餐会服务、礼仪花篮、艺术插花、条幅、酒店预定、会议旅游等。
会议策划,会议布置,会议执行,会议演出,会议灯光,会议拍摄,会议音响等会议设备及会议技术人员。郑州办会议就找郑州普庆文化传播有限公司。
会议活动策划主题和会议创意怎么定
1,、一个好的主题对活动策划有很好的效果,如画龙点睛,使活动更生动,形象更鲜明,主题明确,在活动策划的早期阶段成功了一半。一个好的活动策划主题,使活动有灵魂,有生命。有了良好的开端,后续的设计和策划都围绕着这一主题进行活动策划。
2、 会议/活动策划的创意
活动策划的创造性是举办精彩活动的前提,吸引目标受众是活动策划成功的关键。在活动推广策划中,要充分吸引用户的注意力,就要抓住所在地用户集体高度重视的热点,用爱心和效益去了解用户,调动用户的积极性,促进用户的积极参与。为了提高活动的吸引力,我们需要有想法。策划的主题应满足用户在好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、兴趣爱好等方面的需求,并给予适当的物质鼓励,这将大大提高目标受众的关注度和参与意识。
普庆文化传播有限公司是一家专营(香港) 本地 香港演出设备租赁的大型企业,可根据客户要求尺寸定做。公司以良好的信誉、优质的产品、雄厚的实力、低廉的价格享誉全国30多个省、市、自治区、直辖市及国外,产品深得用户依赖。
服务三保:保证质量、保证时间、保证数量。
服务宗旨:雄厚的实力、优质的产品、低廉的价格、优质的服务
公司在稳中求创新,与时俱进求发展的理念下发展状大,经过短时间的发展,现已初具规格,形成了一支思想正、作风硬、业务精的员工队伍。今后,公司还要在现有的基础上进一步扩大规模,坚持“顾客至上、以信为本”的经营理念,以高质量的产品、更优质的服务,广交更多的四海新朋,愿我们携手共进、共创事业的辉煌!公司将一如既往地贯彻“务实、进取、发展、创新”宗旨,以更好的产品,更诚挚的服务,满足广大客户的需求,我们的承诺是让您放心,让您满意。
香港普庆文化传播有限公司公司拥有大批高素质员工和专业策划精英,成熟、香港同城健全的服务体系使公司不断创造优质的活动项目。普庆文化在强化自身团队的同时整合市场资源,已形成以大型会议活动及庆典仪式为主体的行业优势,拥有的礼仪模特、香港同城演艺人员等资源优势。普庆文化以诚信为准则,以客户为中心,以创意无限为策划水准,以创造经典为目标,以因为专业所以做的更好为竞争之本,为您提供一个基于礼仪终端而构建的一个宣传企业精神和体现企业文化内涵的平台,让更多的人了解企业,从而提高企业的市场竞争力。