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)审核组内相互沟通,统一意见
HSE管理体系中存在问题往往不是孤立的,常常存在某些联系。所以在形成不符合前,需要审核组成员充分讨论,交流情况,互相补充印证。这样才有利于发现受审核方体系中的问题。另一方面,审核组成员的充分讨论也有助于更准确、更地作出判断,避免由于审核员个人收集息的局限所带来的片面性。审核发现终是否形成不符合,由审核组长确定。
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整合的必要性
企业无论建立哪一种体系,其目的都是从不同的侧重点提高企业的
管理水平,但企业内部同时运行多种体系,必然会存在不同管理体系分
头管理、文件管理混乱、记录重复填写、企业工作负荷加大等弊端。因
此企业若能进行三个体系的整合,整合后的体系将比目前每种单一体系
要完善得多,会多个体系并行可能产生的弊端,从而有效企业
管理价值,增加市场竞争力。所以,整合三个体系是十分必要的。
二、ISO9001体系、HSE管理体系、内部控制体系整合的实施
鉴于三个体系的整合具有必要性及可行性,下面我就三个体系整合
的具体措施谈一下自已的观点。
严重不符合和一般不符合性质的判定,对审核结论有决定性的影响,对受审核方能否通过HSE管理体系认证起着关键作用。因此审核组在判定不符合性质时要特别谨慎,对于可能成为严重不符合项的审核发现,审核组长一定要认真对待、反复核实。
)观察项
指系统或程序有潜在的不恰当,以及具有潜在的风险的事项,这些事项有变成不符合的趋势,只是审核员掌握的证据暂不足。这类问题可作为观察项处理,可以用书面或口头的形式向受审核方提出。