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防高温，防尘，防虫霉，防有害气体，防盗，防火和防震等要求，在实际工作中，有的单位档案库房不符合要求，有的就是用一般的办公用房，出现这种情况，有两方面的原因，一是设计部门不了解档案库房的建筑要求，二是档案部门缺乏档案保护方面的知识。 可是意大利密集架企业的规模都不大，很名的企业只有几十人，可是意大利密集架有名的是设计，并非规模，相反低档次的产品厂家往往规模很大，规模大的企业产品细分化程度低，往往会生产多种产品而非单一专业档案密集架产品。 不仅要求质量达标，在日常的使用过程中也需要特别的注意，那么如何才能延长密集架的使用寿命呢，如果毫无顾忌的存放了太多的资料，时间长了就会导致密集架的承重能力减弱，出现变形，弯曲甚至是断裂的情况，这样就容易引发各种故障。 打印和数据自动备份功能，具有智能化档案录入，批量上架及智能化自动定位，对所提取的档案或存放位置智能化提示并具有自动纠错功能，中心数据采用数据双机热备结构，确保数据万无一失，新的数据库必须能导入原有的数据库。 并做好检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施，2.防高温，防潮:档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃,相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%，库房内应配备度仪。 档案存放(还库)时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序，方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化，无需人工记录温度湿度，3.度智能管理模块，智能系统与设备的智能控制，无需人工开，关空调，除湿机。 如果长时间暴露在紫外线当中是很容易造成漆面褪色和漆膜剥落的，这样会影响到它的观，也不利于它的长久使用，所以在安装智能密集架的时候要尽量的避开阳光直射，第二就是防火灾，在天气干燥的时候，火灾是时常会发生的。