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普庆文化传播有限公司自成立以来,紧密依托大平台,按照“专业化、规范化、市场化”的经营原则,坚持“差异化竞争、精细化营销、专业化经营、集约化发展”的市场策略,拓展【海南三亚演出设备租赁】业务,为客户提供、优质、的服务,与客户共同兴业、共同成长。
普庆文化主要服务各类会议活动:新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、资讯发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。
时装发布会、资讯发布会、产品促销、公益晚会、文艺演出、各类招商会、订货会、企业年会、节日宴会、演唱会、新产品发布会、客户答谢会、联欢晚会、经销商联谊会、时尚新品发布会等。
开业剪彩、启动仪式、揭幕仪式、开闭幕式、开工仪式、竣工仪式、奠基仪式、挂牌仪式、揭牌仪式、公关礼仪、开盘典礼、开业庆典、开幕剪彩、周年庆典、颁奖典礼、开盘、校庆、厂庆、店庆等。
商业促销、时装展示、大中小型文艺演出、专业团体演员、筹备、组织、文化交流项目等。舞台布置,主题背景制作、舞台搭建、条幅海报、签到处、编织气球造型、写真喷绘、灯笼、彩灯、圣诞树、鲜花绿色植物摆放。
礼仪小姐、促销人员、形象小姐、行走卡通、摄影、摄像、翻译、企业形象宣传片制作、专题片制作、资料片制作、冰雕制作、冷餐会服务、礼仪花篮、艺术插花、条幅、酒店预定、会议旅游等。
会议策划,会议布置,会议执行,会议演出,会议灯光,会议拍摄,会议音响等会议设备及会议技术人员。郑州办会议就找郑州普庆文化传播有限公司。
海南三亚普庆文化传播有限公司总结下会议活动的会务服务,一般是指为各类大、中型会议,展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。会务服务包括:会务接待,会议设备租赁,会场搭建布置,演出服务,会务礼品,会议演出,会议主持,会务策划,礼仪服务等服务。
总结我们提供会议服务的经验,一般而言,会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节:
1、策划:提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询:在此阶段,将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察:在双方进一步取得互信后,会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定:这个时间需要的是耐心与细致——得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行:会议执行步物料的制作,首先要明确搭建的尺寸,要留好空余,制作物材质的选择也很关键,比如室外就要选择防透光的宝丽布,室内需要打印无味的,然后搭建布置需要注意,注意细节,灯光的位置,音响的调试,要根据流程进行彩排以确保会议的顺利圆满进行!
会议活动发布会的流程
说完发布会主题,普庆文化再和大家说说发布会中重要的环节,那就是发布会的流程设计。常见的发布会流程主要包含以下几个环节:
会场布置—嘉宾签到—暖场视频—主持人开场—领导致辞--主题演讲—产品发布—发布仪式—媒体采访—答谢宴会
普庆文化提供的流程环节仅供大家参考,具体流程还得根据实际需要来安排哦!
其中嘉宾签到形式多种多样,传统的签到形式有设置签到处在签名簿签到,还可以嘉宾在设计精美的签名墙签到并留影,还可以选择现场二维码扫描签到并且可以利用签到信息在会议期间抽奖互动,还有的人脸识别系统来签到体现时尚现代感。
此外,发布会整体时长应控制在3个小时左右,其中主题产品发布的时间在1个小时左右。发布会时间不宜过长,否则将不利于核心信息的传递。具体详细了解发布会物料制作,活动布置,活动执行,郑州普庆文化传播有限公司经过13年发展,近万场成功活动案例,保障各类会议顺利圆满成功!