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首先它可以为人们节约高达百分之七十的空间。第二就是他有防震的功能。在这个货架的每一列都装有自动装置以及缓冲装置。在他的便利恶不为还装有锁具，这样就会使得在存取的过程中稳定性增加，而且还方便很多。还有一个优点就是层与层之间的间距是可以调整的。这对于那些大小不一的资料来说是很合适的。
上面所说的就是我所了解的关于密集架的一部分优点，其实他还有许许多多的优点，相只要是你用过了就不会后悔的。希望大家可以尝试一下。
密集柜的文件整理工作是一项复杂而细致的工作。如果保持文件之间的历史联系同便于保管利用处理得不好，就可能产生矛盾。所以，不能机械地强调文件之间的联系，要充分考虑文件的机密程度和保管价值，应根据情况分别整理，在相应的范围内保持文件之间的联系。
密集柜内文件在形式上的联系，指文件在种类、载体材料等方面的联系。形式上的联系在整理过程中出现的情况是各不相同的，要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，
如果架体之间有人，那么不管是使用1脑还是1机按钮都无法在开启和关闭这两列密集柜，这样就可以防止他人不知道不知有人正在架体之间工作而随意开启和关闭架体，导致人员受伤的情况发生。
智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，1动，1脑控制功能的一体化，智能密集柜是新兴的一种高科技办公家具，主要的作用就是存放档案资料等物品的，它和普通的文件柜想必是具有很多优势的，比如说存储量更大，性更高，功能更加齐全等。
第二重保护系统就是红外线感应保护系统。第三重保护系统就是1磁保护系统。智能密集柜的1磁感应系统和红外感应的作用差不多是一样的，也是为了保护在架体当中的人，防止有其他的人来随意开合智能密集柜。不过智能密集柜想要长久的使用就需要保护好它，日常在使用过程中怎么保护智能密集柜，接下来就请密集柜厂家-泽密集柜的刘工程师为我们详细介绍一下。
另外放置智能密集柜的时候要防止它倾斜，安装智能密集柜的档案室或者是库房不能过于潮湿，否则容易引起智能密集柜生锈和变形，应该保证房间是通风良好的，
其同中国传统的堆放书籍的书架、摆放货物的货架、及存储资料的档案架相比较来说，电动密集架有以下特点：
首先，能够系统的节约空间的摆放资料存储物品，方便分类，易于查找，能够做到存取简洁迅速，为你节约了不少时间，方便了你的办公，大大提高了工作效率。由于电动密集架的合理简约设计，其可以的大量存储，可以为你节省不少空间哦。还有就是，电动密集架，避免了以往把资料随处乱放的状况以及资料丢失的情况，为你妥善的保管了资料，保障了你的切身利益。
当你还在为资料繁多、种类繁杂、没处放置烦恼时。让我来告诉你一个好消息，手动密集架是你能够节约空间大化利用资源储存，系统化存储，方便寻找资料，存档放置的理想装备，选择手动密集架，你身边的理想存储选择。
一个好的手动密集架，在其名称上可以看到，好处优势在其手柄，既然是手动的，那么一个好的手柄至关重要，好的手柄采用全自动挂档及回位，可以避免相连接的一列不会相互干扰和带动，还会避免通道堵塞不通等障碍问题，方便操作、易于控制。外观还要简单大方实用具有美感，手柄的制作要适应需求，符合舒适、容易上手、具有手感等特征。
