山南移动型档案柜办事处

智能密集柜的特点一、智能密集柜有着很严格的分级管理，它为了保证资料文件的和管理，因此在主控板面上都装上了总电源控制密码锁系统，在使用的时候需要输入密码才可以进入，如果密码输错了三次那么系统将会自动开启报警系统，同时会自动将电源切断。电脑的操作也是需要输入相应的口令才可以进入的，这样做都是为保证资料的性。二、智能密集柜是集手动、电动以及智能操作于一体的，各种操作方法都可以单独使用，也可以综合使用，非常方便，而且在特殊的情况下它还可以启动应急系统，比如说当停电的时候，智能密集柜就会自动切换到手动状态，这样一点也不会耽误它的使用。三、智能密集柜可以对柜体内的温度和湿度以及烟感进行自动检测和调节，非常的人性化，保证了智能密集柜长久的使用。以上就是为大家介绍的智能密集柜的几个主要特点，大家可以简单的了解一下。智能密集柜的特点就是智能，它拥有其他的密集柜所有的功能以及它们无可比拟的其他优势，是非常棒的一款办公家具。通常办公场所都少不了存放文件的柜子，而有的柜子较密集柜，有些柜子叫文件柜。那么在购买时如何区分这两者呢，他们的区别是多少？所谓密集柜，顾名思义，就是密集型柜子，它是柜子和柜子连接到一起，形成的密集型区域，也就是说每节（组），甚至可以说是每节（组）的前后，均是一个独立的空间，或者说是一个箱体，是密闭的，节（组）与节（组）之间是互不通气的，它的箱体可以是架子式的，也可以是板式的，可以说密集柜包含了密集架，而密集架，纯粹就是架子式的，是用柱子简单的立起来，节（组）与节（组）之间是通透的，虽然它们也是独立的空间，但它们之间没有板，是可以互相看到的。从广义来说，密集架就是密集柜，因为一套完整的密集架的 列和 一列都是封死的，要么是门，要么是死板，合到一起，也是一个密闭的整体，所以说，密集柜的叫法，更确切些。那么它与文件柜的主要区别是什么呢？1、存放数量的区别：文件柜通常是放少量的文件资料，档案密集架(密集架)存储量是常规文件柜的3到4倍。2、存放资料的区别：文件柜一般存放我们经常使用但是不用太过保密的资料文件，如果是很重要的文件，可以定做保密文件柜;档案密集柜(密集架)通常存放不常用档案资料，智能档案密集柜(密集架)的保密性强。

智能密集柜系统能够实现的功能有哪些？1、智能密集柜集手动、电动、电脑控制、手持式遥控器操作为一体，四种方式可移动密集架。四种系统互不干涉；2、采用现场CAN总线技术，提高系统的准确性、可靠性，故障的自检性，可移植性强。3、具有人性化的操作提示及语音提示功能。4、智能密集柜具有架体内温湿实时显示及自动通风功能。5、电源远程控制,在电脑界面上通过密集架模拟图形可直接开启或关闭密集架电源.6、智能密集柜操作库区加密功能，只有在触摸屏输入正确密码指令，才可以实现对密集架的正常操作7、操作库区具有自动照明功能，方便存取；8、具有检测人物移动防挤压功能，对于开架列之间有人或物时，智能表库系统传感器自动实时检测判断，禁止柜体闭架。9、数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。10、出入库可用无线条码采集终端扫描计量装置条码完成相应的管理操作；11、电脑智能型多功能密集架的材质有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠功能12、LED资料灯光定位系统：当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集架后，与所需资料相对应的LED灯就会自动亮起来，使管理人员能准确无误马上提取到资料。13、智能密集柜档案资料无序存放有序管理系统：利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据采集器扫描，采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。开启窗应有密闭措施，设纱窗;当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装铁栏杆或防盗网等防护措施。档案库房地面：档案库房地面应光洁、整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房承重：档案库房楼面均布活荷载应为5KN/m2，采用密集架时不应小于12KN/m2。档案库房墙体：档案库房墙体要求光洁、整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能，墙体为24mm厚。为不影响办公楼整体外观，有大开窗的档案库房应在外墙窗洞内侧筑一道内墙以减少窗洞面积。档案用房建筑设备：档案库内严禁设置明火。手动密集架的使用注意事项集架的设计特点：全新的储物理念，拥有能强大的储存能力。超越传统的传动功能，具备更加灵活的可操作应用。极大的优化空间能力，可以节省百分之七十的空间。整体结构主材采用优质钢材，坚固耐用寿命长久，单层隔板承重能力接100KG。1、手动密集架主体材质为优质冷轧钢，厚度为1.2mm~2.0mm，经过冲压折弯加工而成，表面经高温静电粉末喷塑处理。2、配置严密的传动机构，下设底盘和轨道，可用操作移动，极大的了使用的效率，并设置有对应的制动装置进行固定，以确保人身。3、各组成部件精密度高，灵活易控，材质优良，高韧度高强度，全部经过圆滑打磨处理。4、螺丝等五金配件，采用质品级的配件，以确保防水、防潮、抗变形等特性。手动密集架的使用注意事项1、请保持室内的干燥通风，请勿使用酒精清洁污渍;以鲜奶擦拭可使其更加光泽柔润2、污渍：油渍：先以温肥皂水擦拭，再用橡皮擦掉即可;圆珠笔油：橡皮擦擦掉;啤酒、苏打、咖啡：先以温水擦干后，再用水擦净;口香糖：先以冰块使其凝固后拿掉;钢架上若有污渍，为了保持其光泽，可用洁净的干布擦抹。如遇顽固污渍，可以在其面喷少量碧丽珠，再用绒布擦拭即可光亮如新。密集柜经过油漆涂饰后的方法保养1、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太阳直射的窗口或门边，以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。2、漆好的密集柜、严禁用塑料布或报纸长期覆盖。以免漆膜发粘、失去光泽。3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。4、密集柜应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。5、开水杯、热饭锅不要直接与涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。6、密集柜的漆膜损坏处、应及时补漆。以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。导轨安装后，单根导轨的直线度≤1.0mm/m,5m中≤2.0mm。两根导轨侧面水高度偏差≤1.0mm/m，全长≤2.0mm。两导轨宽度之间的行度偏差≤1.0mm/m。导轨对接高低差≤0.3mm。轨道每隔200mm有一垫块，与硬质地面可靠固定，以防轨道受重压而变型。轨道铁轮采用灰铸铁制成，前端为双臂轮体，为主动轮；后部为单臂轮体，轮体与轨道接触面采用弧形设计，减少了摩擦面积，使铁轮在轨道上运行流畅。（6）、摇柄：摇把采用可折叠式自动脱钩的结构，结构齿在依靠重力，与齿轮结合及脱开，摇柄在摇动过程中实现自动咬合，或自动悬垂。手柄可以拉出并折叠收起，减少过道通行的障碍。（7）、表面处理：工艺：表面处理采用乳化剂和碱性助洗剂脱脂、磷酸除锈、锌系薄膜型磷化、。档案密集架、密集柜布局的三大方向反复、节奏、完整、利于空气流通且简洁大气利于档案的查询及使用的办公空间。档案库的规划设计也正是运用这一基本理论来创造一种和、整洁、安静的办公环境。秩序感是办公空间设计的一个基本要素，要达到档案库房设计中秩序的目的，所涉及的面也很广，如档案密集架、密集柜款式与色彩格调的和谐，档案文件集中管理，功能划分布置的有序合，办公空间隔断高低与色彩材料的统一，墙面的装饰天花与的整性，合理的库房色调及办公区域位置的导向等。这些都与秩序密切相关，可以说欣然有序在档案密集架、密集柜设计布局中起着为关键性的作用。档案密集架、密集柜档案管理环境明快是指档案密集架、密集柜的灯光布置合理，色调干净明亮，有充足的光线等，这也是档案室的功能要求所决定的。在装饰明快的色调中工作可给人一种愉快心情，给人一种洁净之感，同时明快的色调也可在白天增加室内的采光度。现代许多企业的写字楼，为了便于交流，加强管理，往往采用档案密集架、密集柜共享空间设计，这种设计已成为现代新型写字楼的特征，它形成了现代写字楼新空间的概念。现代写字楼设计还注重于档案密集架、密集柜环境的研究，将自然环境引入室内，绿化室内外的环境，给档案管理办公环境带来一派生机，这也是现代档案库房的另一特征。现代人机学的出现，使档案密集架、密集柜在适合人机学的要求下日益增多与完善，办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。我们在设计中充分地利用人机学的知识。按特定的功能与尺寸要求来进行设汁，这些是档案密集架、密集柜、档案库房调计的基本要素。保护开关就切断电源，使电动不能操作。电动操作2.1开启操作：操作前先将在固定列上的总电源开关按“开”按钮，接通电源，在侧面板上有操作按钮（左移、停止、右移）相应的指示灯，在欲打开的列上按“左移”或“右移”按钮（视需打开哪个侧面而定），这样密集架会由前面一列开始自动逐列打开，直至到位停止。到位后，在打开的架之间上方的照明灯点亮，这时密集架不能电动操作，防止误操作而伤人。同时在所打开的密集架上的红外线保护装置也开始工作，使操作人员在里面时，密集架也不会闭合，形成第二层保护。2.2闭架操作：在闭架之前必须先按侧面板侧面的解除保护按钮。将架间照明灯熄灭，即能解除保护，这时可闭合密集架或开启另一列密集架。由于它需要承受搁板上档案的重量，需要厚度不低于1.2mm的整体优质冷轧钢板，采用双挂钩式。侧板：采用整体凹式大侧板，钢板四周压弯，保证侧板弧形美观，每列架体单面侧板上部加装两个铝合金标签框，与侧板用铆钉连接固定。盖板：采用整体搭接式结构，能有效防止顶部灰尘进入，增加架体结构强度。封檐板：要求密集架盖板顶部封檐板为防水槽式，以防顶部意外漏水时进入架体淋湿档案。面门：面门安装于架体的首列，采用1.2mm优质冷轧钢板，通体大门板，门的间隙均匀一致，间隙在1-2mm之间。同时，门面装有新样弹簧式锁具，美观耐用。架体要求按电脑、电动密集架制作，以便随时进行升级。底盘要求装有电机托板，面板要求有电动密集架控制。5)架体纵向同步度：±1~2mm/列。6)其他性能指标均符合直列式密集架行业标准DA/T7-92和手动密集架技术条件GB/T13667.3-2003。7)各列间均安装防尘盖条，橡塑磁力密封条。8)产品各零件、组合件之间应能保证互换性。4.8外观质量要求1)密集架架体外观应精美、线条流畅、操作应轻便灵活、运行稳，并应是组合装配，便于搬迁和拆卸。各零件、组合件表面应光滑整，不得有尖角、凸起。2)颜色按用户要求，表面经静电喷粉，高温塑化处理，色泽应一致，喷涂无死角，漆面应均匀光滑、无划痕。4.9到货验收所有投标设备均须按库房实际情况制作生产，负责送货上门，货物在运输过程中按标准做好包装防护措施，保证部件表面光滑整、无变形或划痕并提供出货。每节立柱用整块立板封闭。财务档案库所需密集架74节，每节规格为：宽620mm*长900mm*高2300mm/6层半封闭式,2节*15列,共30节;宽620mm*长900mm*高2300mm/12层半封闭式,4节*11列,共44节。另外原有密集架搬迁（从电视台原址到数字电视大厦）共36节。（二）技术要求：产品设计、生产、安装严格按照标准GB/T13667.3-2003手动密集架技术条件、GB/T13667.4-2003电动密集架技术条件执行，材料厚度符合行业标准D/7-92标准。必须经、省级以上质检部门出具的产品检验报告。（三）工艺要求：表面处理：各部零件在涂覆前，必须进行除油、除锈、清洗、表调、清洗、磷化、二遍清洗等。按功能与触摸屏液晶保持同步，4，大容量设计，一台计算机可管理16个分区，每区30列，5，提供多组通用接口，方便系统的功能升级，6，智能通风管理，按[通风"按钮，密集架等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境。5.每列架均装有制动装置，边架装有锁具，用于整组架锁闭6.底架组为整体式火分段组合式，加工精度高，具有对接互换性，节型范围宽，便用于运输安装等有点，7.采用架板和有扣勾的挂板和挡杆，组装后整，牢固，8.每层架板(25mm厚)标准均匀承重。电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，技水具国内，三种控制方式各自独立，互不影响，且互相保护，并以人性化设计为理念，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现宏观自动化架体控制自动人体保护，环境调节。3b17xhvk