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密集架应配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘结合。有条件的档案馆可设置空气过滤装置，防止污染空气进入库房。档案库区密集架装备必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、更换且档案库房需安装火警及防盗装置，并有其实可行的防盗措施，以保障档案资料的存放。 以赤峰联社为例，他们的密集柜做到了3米的高度，密集柜搁板单节放了24层，所存放档案数量达到5组普通5节柜的储藏量，这样高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盘一定要大于3mm。这是主要的。另外，密集柜架体之间要用加强筋斜拉，用以保持密集柜的整体牢固性，避免密集柜在移动时出现晃动不协调现象。 密集柜轨道铺设摆放是密集柜安装的重要环节。轨道铺设大致分为地表平铺式和地下预埋式两种。由于现在楼房建设多采用框架混凝土结构，比较坚固，而且装修地面也平整。所以这种档案室多采用地表平铺式。这种方式保护地面，不影响房屋结构，想更换房间拆装比较容易，成为大多数单位安装密集柜采用的方式。 密集柜的出现给档案管理带来了翻天覆地的变化，因此成为大多单位档案装具的。那么影响密集柜价格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度。总所周知生产密集柜所用原材料是钢板，那么钢板的厚度就直接影响到它的价格，板材越厚价格越高，因此要按本单位档案自重来选择合适的板材厚度。
节型、架高、架宽、层数和列数均可按用户需要选定。底架一般分为组合式，加工精度高，具有对接互换性，便于运输和安装。轨道采用20x20方钢制作，有镀锌的，不锈钢管套的，可根据客户需求而定。搁板与扣勾的支承板，组合后平稳牢固，层与层的间距根据需要可自由。 每层搁板均匀受重，单面为50kg、双面可达100kg，如需要增大负重，可专门设计。由于办公密集柜体积较大，因此我们在使用之前要先考虑密集架的摆放位置。，内置压缩机组的办公密集柜还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁，避免密集架因清洁和散热而产生各种小毛病。 密集柜的使用说明及保养开启操作：整个列组在并列时，前后两列都安装有锁定机构，先打开总锁，然后把单列锁定机构的开关扳手拨至开的位置，方能进行摇动操作。操作移动第三列移动密集档案架的时候，也应把单列锁定机构的开关扳手拨至开的位置。 摇把的操作：摇把为自动挂脱式机构，只有放倒摇把手柄，起摇至挂档时，就可摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取卷阅档工作。为起见，可以先行锁定，把单列锁定机构的开关扳手拨至关的位置，把架体固定在导轨上。
手动密集柜列与列之间装有20mm厚特种抗老化橡塑磁性密封条，形成两列间的，门面列和中间移动列分别装有锁具和制动装置，每组密集架闭合后可用总锁锁住，形成一个封闭的整体，各列移开后可单独制动，确保人员。 智能密集柜也要明白它有那些优点，如何去保护好它它储存量大.智能化方便操作.省时省力.侧面的板材是圆弧形，这样的目的可以显示出它外观上是比较饱满的;的轨道是用实心镀锌做的，外观上看上去高端大气上档次，能够符合 要求的标准;表面的喷漆采用尽? 凡楼面荷载达不到 规定的基本要求的不宜采用档案密集架已经采用档案密集架的单位应请具有鉴定资质的房屋结构鉴定单位对楼面荷载进行鉴定未达到 规定的楼面荷载标准的应采取加固等措施加固有困难的应将密集架移至达到 规定荷载的楼层。 采购档案密集架既要考虑产品价格，也要注重产品质量、厂方资信、售后服务等，并签定采购合同，明确双方的权利和义务，杜绝隐患。密集架的质量应符合行业标准直列式档案密集架(DA/T7-92)要求。密集架安装调试完毕后，采购单位应按照直列式档案密集架规定的质量标准和试验方法组织验收，经验收合格后才能投入使用。
