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用户在建立初始数据库时，可先将档案放置密集架架上，然后再进行数据录入，并可根据档号批量输入。
６、远程控制智能密集架可远程控制，用户可在查阅台电脑上查找所需文件资料等，电脑会通过局域网络连接到其它房间中的电脑，检索出文件资料存放位置，使用户更快捷的进库提取，完成工作后系统又可将息传回到主电脑存入数据库存档。
５、条形码管理可使用条形码技术存取、检索文件资料，大大缩短操作时间，能自动查询图书所在位置并打开架体，本系统能支持无线数据采集。７、人管理员与密集架灵活调度智能密集架使用过程中管理人员与机器的对接灵活性强，防挤压保护中的力度现场可调，电机部分速度现场可调控。
根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，
密集柜厂商不能仅仅停留在让客服者成为"被适应"者的角色，也应该主动适应客服者的密集柜客服需求，特别是档案室家庭的客服需求。2011年秋天，小李购置新房，装修已毕欲购买密集柜。
小李说了他的想法：如果买质量好的密集柜，手头没有足够现金，如果买质量差的密集柜，又心有不甘，真是左右为难，档案柜困难的是市场上多数密集柜都仿佛是为大户型量身定制的，象他们家60来平的档案室密集柜较少。调控影响大户型密集柜在3月1日，房产调控政策在济南落地，对家居行业带来直接影响。
家居行业的从业者在十一之后，明显地感觉到家居市场骤然将温。但市场的刚性需求依然存在，档案柜多的当属年轻的结婚一族了，由于经济的原因他们只能选购较小的户型，密集柜顺理成章的选购档案室密集柜。而对于选购档案室密集柜的客服者可以采用多步走来解决暂时的困难。
首先确定只能购买质量较好的密集柜， 不能买质量差的密集柜，这是立足于长久使用的打算。对于付款的问题，可以用先买全套密集柜然后分期付款或根据使用的重要程度来逐件购买。上述小李的问题带有普遍性，这也是许多经济不宽裕的年轻人购置密集柜时遇到的难题。
秩序感是办公空间设计的一个基本要素，要达到档案库房设计中秩序的目的，所涉及的面也很广，如档案密集架、密集柜款式与色彩格调的和谐，档案文件集中管理，功能划分布置的有序合，办公空间隔断高低与色彩材料的统一，墙面的装饰天花与的平整性，合理的库房色调及办公区域位置的导向等。
这些都与秩序密切相关，可以说欣然有序在档案密集架、密集柜设计布局中起着关键性的作用。?二、办公空间不失宽畅愉悦档案密集架、密集柜档案管理环境明快是指档案密集架、密集柜的灯光布置合理，色调干净明亮，有充足的光线等，这也是档案室的功能要求所决定的。
在装饰明快的色调中工作可给人一种愉快心情，给人一种洁净之感，同时明快的色调也可在白天增加室内的采光度。
其系统结构简单、控制灵活，增加了欠电保护、防夹物和防夹人光电保护装置，系统的可靠性和稳定性大大提高。
但是该系统仍然是采用380V三相交流电机，因此，仍没有解决三相交流电的困扰：如在设计建造库房时须预留三相交流电源。由于三相交流电机启动时的打火及强电磁场对弱电控制等原因，又出现一种新型密集架，它的控制电路和驱动电路采用220V市电甚至36V以下的直流电驱动，了三相交流电所带来的各种隐患。
?????随着计算机的普及，档案系统大都实现了计算机查询，但查询出档案位置后，仍需要到密集架上去动手查找，为了实现计算机与电动密集架的全自动联机检索，又出现一种由计算机控制的智能档案密集架系统。利用电脑设定程序辅助存取物件的运行方式，实现了远程操作，并且一台计算机可控制多组密集架，节省了人力物力和时间。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司专业生产销售各种规格的 四川乐山智能电脑档案柜、档案室活动密集柜、双柱密集架、六层密集档案柜，在生产中落实可持续发展方针，进入环保生产行列。我们始终坚持品质、服务和创新的发展理念，坚守真诚合作、勇于创新和敢于挑战的企业精神，致力于生产出满足时代发展所需的 四川乐山智能电脑档案柜、档案室活动密集柜、双柱密集架、六层密集档案柜，为的快速发展贡献一份力量。
