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组织应派遣具有风险评估能力的人员来从事这项工作，可以由熟悉所使用的设备、材料和工作方式的一个或多 个小组，采用互相发掘意见和进行观察的方式进行，大部份情况下专家的参与是必需的。

  首先是分析活动 、产品或服务过程，可按部门进行，应覆盖公司的所有活动、产品或服务过程，包含常规和非常规的活动、所有接近工作场所的人员 （包括分承包方和参观者）的活动、工作场所的设施，无论是组织提供还是他人提供的。这一过程中应考虑到过去、现在、将来的不 同活动、产品和服务；正常运行条件、关闭与启动的条件，以及可合理预见的异常情况或紧急状态所伴随的潜在危险源。此识别过程 需收集与活动有关的设备、设施；输入及接触的原料和能源；以及输出的产品及相关的活动、服务等资料。




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ISO45001一系列准备工作中首要的工作，便是收集资料并进行分析研究，特别是对认证标准的收集。选择一套优质的认证标准，不但有助于有效组织的管理水平和绩效，而且对ISO正式公布职业卫生管理体系标准后换证的顺利进行，也具有非常重要的意义。

  收集并结合组织实际，深入分析研究这些资料，是导入OHSAS18000体系必做的准备工作，在此期间，如果能够获得一定的外部支援，开始进行标准的内部培训则更有利于今后的实际工作。




5、外包
组织应确保那些影响其职业管理体系的外程均得到识别和控制。对
 
这些过程所涉及的供应商和承包商，应确保他们在工作场所中执行和贯彻了要求
 
。
 
6、文件
术语“文件化息”取代“文件和记录”。 相关的证据不必非得用一个正式的
 
文件系统来保持，如智能和平板电脑里持有的电子息，现在都可以作为证
 
据。




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