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在整个档案存取的过程中，具有主控功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信 ，档案员可根据提示信 择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。 在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，工作效率，达到高度智能化。温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。 实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：本列密集架存/取档案的档 、类别的显示本列密集架存/取档案的存放位置的显示本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）密集架内外温湿度的显示电子标示框－可翻屏显示本列档案类。 档案密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案装具，既然都是档案装具，难道区别只是在叫法上的差异吗。其实并不是的，这两种档案装具在外观上和内部结构及使用方法上有着很大的不同之处，下面小编带您一起了解一下两者家之间的不同之处。
温湿度查看和提示系统实时对柜体装置的检定时间和温湿度等进行核查，如发现温湿度超限等情况，进行提示。柜体通风执行通风操作，各个柜体将按一定距离开柜，以保证电动密集柜内的温湿度保持在要求范围。 自动照明操作库区柜体打开，自动启动照明功能，方便进行档案的查验或存取等库房管理操作。进人检测系统具有立体式光电检测装置，实现人物移动防功能，对于开柜列之间有人或物时，智能档案密集系统传感器可以自动实时检测判断，禁止柜体闭柜。 柜体抗损伤功能电脑智能型多功能密集柜的材质有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠功能。1灯光定位当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集柜后，与所需资料相对应的LED灯就会自动亮起来，使管理人员能准确无误马上提取到资料。 档案的无序存放、有序管理和快速盘点利用条形码存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应柜体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并打印条形码，在上柜过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据扫描，能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。
底盘一般为槽型钢制成，需选用厚度3mm以上的冷轧钢板压制，其高度应大于120mm，双弯边加强、弯边分别大于50mm和30mm。在工艺结构上，有用加强型整体轮架、用槽钢焊接、用螺栓固定在底盘上三种方式，其中以整体轮架更牢固。 轨道包括地轨和导轨。架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子;挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用;搁板：存放档案资料的平面板;分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱;防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。 传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。底盘：主要用于支撑架体的底座。面板：包括内侧板、外侧板、和门板顶板：密集柜架体的顶部。目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片;防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。 移动动密集柜主要用于档案材料、凭证等的寄存，具、空间应用率高、存取便当的优点。密集架的用处已不只仅局限于档案材料的贮存。更多的适用于、检察院、、大型商场，学校，企业单位材料室、样品室等寄存图书材料、档案材料、档案财务凭证、货物的新型储物设备。
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