档案密集架装卸和运输过程中尽量避免磕碰，禁止粗暴装卸,按装时要轻拿轻，以防止档案密集架表面损坏导致柜体锈化。2.密集柜体要与墙面和地面保持适当距离,防止受潮。3.柜体表面要保持清洁.如果表面不洁净，请清洁后再用干布擦拭干净。
说起密集架的载重要从密集架的板材说起，密集架一般为6层，普通密集架的板材厚度是立柱1.2mm，搁板挂板0.8mm，底盘3.0mm，这样的密集架每层双面承重80kg，单面承重40kg，当密集架装满A4档案后的总载重是480kg。
4.档案密集柜要有专人管理,使用时要注意摆放整齐.正确的方法，以避免锁体损坏。5.移动密集架明要轻开轻关，避免猛烈撞击，不能强型打开密集柜，如有故障请不要自行处理密集架的每层载重是多少。
密集架实际工厂与您的距离，距离越近价格相对越好，距离越远运输成本就会高。??2.选购时应该从企业或单位自身实际出发，首先大概对企业单位档案储存量进行估算，合理设计所要订购密集架的数量，设计出档案密集架的摆放方案。
??3.比较同类产品的市场价格，看看大多数工厂的报价区间，虽然各家有各家的标准，但市场平均价格基本是相对稳定的。要根据自身单位、公司的情况对本产品预算如何，如果预算比较充足，可选余地多一些。??4.对不同的地区的生产企业名称，上网搜索一下，看网上相关的资讯息，企业评价、客户反馈等，帮助您来选择了解。
??5.根据用途来选择，密集架的类型非常多，它们的用途也各不相同，比如说有会计凭证密集架、档案密集架、底图密集架、全封闭密集架等，企业在选择的时候要先考虑好自己的实际用途，这样也不至于浪费费用。??现在很多的地方都需要使用到密集架。
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究竟档案密集架是什么样子的呢?下面我们就起看看。档案密集架是需要在地面上铺设轨道，架体可以在上面移动，分为手摇、智能、电动等不同的款式。手摇密集架的价格比较便宜，而智能密集架的价格就比较昂贵些。智能密集柜整体的构造传动系统等都经历了长期以来不断的完善更加的合理，从而使档案管理人员切身感受到省时、省力、轻便及其快捷。
“以前为了找一份文件要跑遍整个办公室，费时费力效果还不好，工作效率极其低下，有句古话说：“工欲善其事，必先利其器。”办公离不开智能办公设备，企业的档案管理对于企业来其重要程度不言而喻，而智能密集柜正是应这一需求而生的产物。
智能密集柜中有一个主控的电脑，通过它就可以智能化地进行存取档案，这不仅方便工作人员进行日常的档案存取，更能让企业的管理工作变得有序和规范，
