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标准规格一般都不是很适合使用。像长度不合适、宽度不合适等等，采用900mm长度的房间到后差一行，但是不添加的话资料又装不了。采用800mm长度或者850mm的才合适，宽也是同理。如何进行合理的摆放，先决定好密集柜的放置，档案柜整体呈长方体状。 正面和侧面的区别主要在于有摇把，有摇把的一侧通常是对着房间的门，因为这样便于资料存放。也有为了的，将于摇把的那面相对的一面紧贴着有门的那一侧墙壁，存取资料需要去里面。从下面的图中我们也可以看出来。还有的话在摆放的时候，密集柜的四面都要距离墙至少要空出50cm的距离，注意防潮。 另外如果是智能样式的密集柜，就要注意机器散热了。至于档案室的门内开还是外开都会决定档案柜距离门口的距离，内开就要计算门的占用空间了。至于像大型档案室的柱子，如果能避开自然，如果不能避开就要将档案柜进行分区了，以每两个柱子之间的距离分为一区。 普遍见到的密集柜，它的标准高度2300mm,节距900mm,宽度510/560mm,标准层书为6层，层距320mm,每层隔板均匀承重80kg。架体结构有框架式和箱体式，我们设有限位及防倒装置，列与列之间形成。用户如有特殊要求，我们将专门设计制造。
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智能密集柜的表面处理及标准表面处理：各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈，并按照GB68086标准进行磷化处理；每道工序必须分槽处理，所用标准及紧固件均须镀锌处理。产品金属架体及配件应采用的静电亚光喷塑工艺，使用优质环保涂敷材料，表面均匀光亮，色泽一致、严密、平整、无划伤：投标时必须对喷塑工艺、喷塑标准及各种部件的防锈处理进行详细说明，颜色为灰色。 搁板表面光滑平整，一次成型。所有钣金件、机件加工后应打磨毛刺，无裂纹及划痕，所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑、平整。掌握整体，它主要由计算机长机、显现器、硬件、通信线、主控板、显现板、发电机板、按键板、通信板、红外板而组成。 机器全体，有底轨，底盘，架体，传动装置组成。地轨由底盘和导向方钢组成，分三种方式：地表式、埋入式和加固支持式，底盘由大梁、横档、立柱座等铆接而成，为没有可组装的全体构造。架体由立柱、挡板、面板、挂板、顶部等组成，为插接和软铆钉焊接构造，可组装，运载时为散件，当场装置。 表面处理方面：架体表面全部采用静电粉末喷塑，高温塑化处理，喷塑前进行磷化处理。表面处理需达到如下标准：塑膜厚度60～70μm，盐雾试验48小时无塑膜脱落现象。耐冲击力达到60㎏/c㎡。各零部件在经过表面喷塑处理后喷塑表面应均匀光亮平整，色泽一致，无尖角、露底、锈迹、剥落、起皱、变色、明显的流迹、疙瘩、气孔、裂纹及划伤等缺陷。
