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管理系统是基于C/S密集柜客户机/服务器)结构的网络数据库应用系统，采用MSSQLSERVER数据库，具备丰富的数据接口，以方便以后的功能扩展和适应用户将本系统与其它软件的整合应用。本管理软件包括服务器端和客户端。
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当密集架被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集架无论是密集架脑还是密集架机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。智能档案柜档案柜磁保护：智能型密集架还安装有密集架磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的。
密集架，档案录入完成后，自动生成识别码，并可以主动打印条形码，在物品上架过程中能通过无线扫描仪扫描，智能密集架的无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。密集柜，嵌入式液晶屏控制模块可直接对架体进行运行控制。
以密集架传输动力法。不工作不随动密集柜手柄部位可折叠。依据人体工程学，时手柄始终坚持与地面垂直。考虑密集架在满载荷时行走的需求，动力输出架体所产生的倾斜不大于总高的支架上，设计中采用多级传递方式。满载摇动时≦节/密集架KNm轨道铺设形式为地面式，斜板地面式和埋入式，规道铺设水平度每米小于千分之三。
会议讨论了档案密集柜发展的趋势，重点讨论了密集柜的生产，设计和贸易问题。河北密集柜协会，台湾区密集柜工业同业公会，《密集柜》的代表出席了会议，对一些问题发表了各自的意见。密集柜业已经引起密集架的关注，河北密集柜业的发展已经成为密集架关注的重点。
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架体所产生的倾斜不得大于总高的百分之一。密集柜装置要求不允许有松动现象，密集架各部装置应牢固可靠。各结构件和架体无明显变形，架体无倾斜现象。每标准节组合后外型尺寸密集柜长，宽，高密集柜极限偏差为正负密集柜mm正面板与中腰带的对缝处的间隙不大于密集柜mm密集柜规范架组装后。
