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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
传动机构：一般采用机械式全自动脱挂驱动装置。产品各零件、组合件之间保持互换性。密集柜传动机构的主要部件：摇手：采用摇盘型摇把式，手摇处安装刹车制控，运转顺畅。轴：采用45#钢，加工精度2，经热处理调质HB220~290。 链轮：采用45#钢，引用GB1244-84（3R齿型）标准，经锻压加工成型，回火去应力，加工车、滚齿、插键槽、去毛齿、齿部经频淬火HRC60-62。轴承：采用204轴承。链条：采用17节距滚珠链条（）。按GB1135-89厚度按链条1/2”制成。 当架体使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油档案室密集架不能受到长时间阳光只晒，容易出现局部褪色，表面喷塑脱落等现象安装密集架的档案室内要干燥通风不能使用汽油、酒精等。 静电喷涂密集架是指在表面喷了一层塑粉的密集架，当然这种塑粉必须是适合密集架的。静电喷涂密集架多体现复古和回归自然，能充分显示木材本色，也正因为如此，静电喷涂密集架成为不少家庭的主角。但很多人对静电喷涂密集架如何保养却知之甚少，下面，我就给大家介绍静电喷涂密集架的保养方法。
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