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以下是:【活动执行】-会议演出公司公司的图文介绍
活动落地执行的两个关键点:郑州普庆文化以13年活动经验浅谈两个活动执行关键点
一个活动能否成功,关键在于执行。当方案确定那一刻,你会发现,欣喜转瞬即逝,接下来就是压力山大。因为要做的大大小小的事情实在是太多了。这个时候,年会活动策划执行方案落地的2个关键点就很重要了。
一、取得公司层面支持,明确活动公司的权利和义务好几百人的大会,活动执行不可能由一两个人完成,整体需跟进事和调配的资源极大。这个时候,活动公司可以根据活动方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门,取得公司层面的支持,并有活动的总统筹,所有人必须以这件事为先,听总统筹的调配。这里有两个关键点:
1、公司要了解这件事的重要性,需要与活动公司去沟通。
2、一定要召集所有相关人,然后由活动公司统筹。这样才能名正言顺。
二、将活动方案“进化”成落地方案
在取得统筹权利和公司支持后,活动公司需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家,我们大概要做一个什么事情,并不能让大家知道这个活动具体要做什么事,什么时候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。这里有几个步骤:
1、用活动方案,告诉大家,我们要做一件大事,做好了之后有什么效果和好处。
2、用落地方案,告诉大家,为了达到这些目的,做成这件大事,我们需要做123456789这些事。1由谁负责,2由谁负.每个小组需要达成一个什么样的小目标,这件事情的关键点是什么。
3、任务分解,责任到人,保证每个人明确自己的任务,这样才能落实执行好每个活动节点,保障活动顺利进行。
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怎样策划一场成功的会议/活动?
一、活动或会议的策划思路
为重要的目标用户群体提供价值,从参会者参与会议/活动的每一个环节来与优化,如何吸引用户,彰显会议/活动品牌调性,让会议/活动具备更强的影响力。
二、策划会议/活动的重要环节
明确领导/用户活动需求,指定会议活动策略,前期规划内容及具体操作,撰写设计会议/活动策划方案,制定活动落地执行方案,目标预估与活动预算。
三、会议/活动策划流程
1、组织策划工作的前提,明确会议/活动目标。清楚举办此次会议或活动是吸引什么重要群体,明确会议/活动主题,确定会议/活动时间,活动地点,活动对象,安排会议/活动流程,估算会议/活动预算
2、明确细分工作安排
落实各项目具体负责人,制作内容时间,进场搭建时间,活动执行时间
3、风险防范措施
首先要按规章制度举办会议/庆典活动,提前做好活动报批手续,按专业行业标准活动施工。普庆文化13年发展,千场活动实操经验专业靠谱!
山西普庆文化会议服务有限公司是一家专业从事会议服务的企业。公司成立于2010年,总部位于河南省郑州市金水区,是一家集会议策划、会务执行、会议设备租赁、会场布置服务等多元化服务于一体的会议服务公司。 全昌会议服务公司在会议服务领域具有丰富的经验和专业的团队。公司的专业团队包括策划团队、执行团队、设备租赁团队、广告制作团队等,他们能够为客户提供从会议策划、会场布置到现场活动执行的服务。公司拥有完善的服务流程和质量管理体系,确保每一次会议服务都能够、圆满地完成。
普庆文化传播有限公司位于北环路索凌路庙李商务大厦。 本公司主要生产: 山西演出设备租赁,产品畅销29个省(市、自治区),深受广大用户的信赖。 “诚信、务实、创新、发展”,在历经了无数次的考验,面对市场危机带来的严峻挑战,我们公司决策层大智大勇,果断出击,在产品的品质,售前、售中、售后服务网络等方面推陈出新不断升级,使我们公司的规模进一步壮大,我们公司产品销量稳步上升。良好的市场网络源于“以品质为基本依托,以品牌为价值认同,以诚信广结商盟”。同时,又是我们公司开拓市场和维护品牌的宗旨。现在,我们的销售网络遍布全国各大城市,并与国外数家公司建立了长期贸易合作关系。 一直以来,我们都秉承“平等、合作、共同发展的商业原则”,愿与国内外同行携手共为振兴中国做出贡献。 公司秉承诚信合作、创新共赢的经营理念,坚持质量为本,顾客至上,优质服务为宗旨,公司愿与各界朋友真诚合作共创美好未来!