钢板四周折弯，以保证侧板平直。对于分为上下二段，三段的侧面板，需保证上下二段，三段对接处的间隙小于2mm。
侧板上端安装两块目录框，便于装插档案目录。 6.顶板：顶板的形式有整体平板，下凹板两种，选用整体平板，便于清洁。在用料方面，需选用厚度为1mm的冷轧钢板。 7.面板：面板安装于架体首列，需选用厚度为1.2mm的冷轧钢板。
首列架体为单面架时，面板用装饰板式，用料采用整板，板四周加密封条密封。面板为面门式的，门隙间隙应均匀一致，间隙应在1～2mm之间。同时，门面应装有门锁，其中以扣拉式方形锁使用较方便。 8.抽屉式底图密集架：抽屉四周应弯边，接口处应点焊焊接并打磨光滑，无毛刺，抽屉排距间隙应均匀一致，左右上下间隙应小于1.5mm。
为满足承重要求，需选用厚度为1mm的冷轧钢板，并在抽屉底部采用加强筋焊接加固。抽屉滑道要采用高强度滑道，要求滑道用料在2mm以上，并且滑道与三根立柱相连，以保证抽屉满负荷不变形。滑道中有1滚子向心轴承，塑料轮，钢珠三节导轨滑道三种，我们选用滚子向心轴承，在滑道中避免使用塑料件
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