首先就是要注意好设备的移动性能,不同类型的密集架具有的移动方式是不一样的,为了充分的保证装置在使用的时候不会有什么问题,我们在购买的时候一定要检测好移动的方便程度,只有选择移动方便的装置才能确保使用时候的便利,对此我们一定要处理好。 　　其次在购买密集架的时候也是要注意好装置的结构安排的,有些设备在结构方面是可以根据需要做出的,我们在检测的时候也是要注意好这一方面的,如果可以的话我们使用的时候会更加的方便,因此在检测的时候要注意好。 　　密集架的使用为我们存储文件、查阅文件带来了便捷，节省了空间。但在使用过程中我们也要注意正确方法。档案密集架对房屋承重是有要求的，少量物品存放应在600公斤/平米以上;一般物品存放应达到800公斤/平米以上;较重较多时少要在1200公斤/平米以上。 　　档案密集架自重70KG/组，设计承重530KG，合计总重量为：600KG；档案文件密集架一层可放整包80克A4纸32包。物体应在双面架双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。

　　利用系统安装光盘重新安装操作系统。查明主机丢失的数据文件，并将其还原到操作系统中，使操作系统正常启动。利用杀进行杀。智能密集架控制系统故障或损坏当控制系统出现故障而无法正常使用时，一般采用以下几种方法解决：可将损坏的控制系统卸载干净，然后重新安装控制系统。 　　可对损坏的控制系统所丢失或损坏的文件进行修复，使控制系统恢复正常功能。数据故障当智能密集架控制系统调用的数据库出现故障时，一般采用以下几种方法解决：将数据丢失或损坏的文件修复。将数据库重新与控制系统关联，并正确配置。 　　重新安装数据库，并正确配置数据库。智能密集架、列控制主机故障控制主机故障多因异常关机或非正常使用导致，一般体现在无法关机、局部器件不能工作、产生异常、发声等。故障多反映在主板、电源、内存、CPU、各端口等，控制主机故障一般需要人员进行维修。 　　档案密集柜存放档案的保护是采取必要的防护措施，存放环境对档案损坏的因素，从影响档案保存寿命的外部因素看，一般不适宜温湿度、光照、灰尘、日、霉、水、火以及机械磨损等因素，都会造成对档案的破坏。所以要配备适合保管档案的专柜设备，采取措施，满足温湿度控制、防光、防火、防盗和防有害生物等档案保护。

　　二是产品尺寸。一般档案柜的尺寸是宽55厘米、高2300厘米、单组宽度900厘米。列长按房间尺寸来定。如果档案盒尺寸比较大，那么密集柜就得按照档案盒的尺寸来做。价格就会相应一些。三是挡板数量，一般每组每面密集柜需安装6块挡板。 　　宽敞明亮的档案管理部大厅里，一列列智能密集柜整齐有序的排列着，像极了一列列整装待发的士兵。这是现在比较流行的智能型密集柜，全液晶中文提示操作，简单明了，极易操作。只见档案管理人员来到房间，轻轻一按触摸屏按键，密集柜便快速打开，取好资料后，又轻轻一按，密集柜自动闭合。 　　这时，摇把小老弟颇有微词，哼。既然用电动的，还要我们这些摇把做什么，干脆把我们拆掉得了，省的碍手碍脚。立架看出了把手小弟的不满，他劝导把手小弟：咱们这是集电脑控制、电动控制、手动控制于一体的密集柜，每一项操作都有他独特的功能，都是必不可少的。 　　密集柜之所以备受用户青睐，是因为密集柜的实用美观。那么如果房屋结构较差的库房该如何安装密集柜呢。首先将库房加固；材料采用工字钢，将长工字钢两端伸进墙头进行固定，再用短工字钢焊接于长工字钢的两侧，工字钢下面用厚铁板垫平，这样就能使密集柜压力于四周墙体之上，地面压力得到减轻，并且均匀，已达到加固目的。