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档案密集架的拆装并不简单，必须要十分熟悉档案密集架的改造才可以。所以，如果您购买的是正规大品牌的产品，他们通常会有非常健全和及时的售后，建议可以在需要拆装的时候联系一下厂家的安装。拆装档案密集架，首先好工具，拆装时候我们先要把上面的防尘板以及下面的层板先要拆卸下来，在此过程中要注意灰尘。 其次就是锁扣是拆卸，在拆卸锁扣的时候，我们要注意下手的力度，不然有所毁坏的话，想要再次安装就会出现不小的问题。重要的锁扣拆卸下来后，我们就要拆卸主架体了，主架体的体积较大，拆卸过程中，我们要注意，要轻拿轻放。 档案密集柜多久需要进行开窗通风透气，档案密集架的挂板在档案密集架的整体结构中起着重要的做用，它不仅是立柱与搁板之间连接的桥梁，也是承受搁板上档案的重量的重要部件，因此档案密集架挂板的选用很重要，一般都。 即使密集柜在制作中已经采取了防锈处理，但是在使用中也要注意保养，密集柜在使用中不能放在比较的地方，夏天空气闷热要经常开窗通风透气，而且在放置密集柜时不要放在离门和窗户比较近的地方，如果在雨天近量不要开启天窗等比较高的窗户，只开下面的窗户让空气流通。
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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
每列架体均需设有限位及防倾斜装置，确保通道内人员的，边架需装有锁具，用于整体闭锁。顶部应设置防尘装置等。轨道应焊接固定，轨道与地面齐平。可按用户要求设置照明装置。（二）加工制造要求所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂痕及伤痕。 所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑、平整。产品各零件、组合件之间应能保持互换性。所有标准件、紧固件均需镀锌处理。制造公差要求每标准节组装后，外廓尺寸（长、宽、高）的极限偏差为±2mm。每标准节组装后，侧面板与中腰板的对缝处的间隙应小于2mm。 材质要求金属材料要求：选用优质冷轧钢板，各主要部件规格如下：侧面板一级优质冷轧钢板δ=0mm大搁板一级优质冷轧钢板δ=2mm小搁板一级优质冷轧钢板δ=0mm挂板一级优质冷轧钢板δ=2mm门板一级优质冷轧钢板δ=0。 相关轨道之间的平行度偏差小于5mm，对应点水平偏差小于1mm。缝隙应均匀一致，间隙小于2mm。传动轴：45#钢，精加工，热处理调质。轴承：E级。链轮：采用45#钢，经锻压加工成型，回火去除应力，加工车、滚齿、插键槽、齿部经高频淬火HRC60—62。
