摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 　　酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 　　木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。

湖南益阳档案室密集柜的用途 密集柜在我们生活中有着非常广泛的应用，湖南益阳密集架按用途不同一般分为: 湖南益阳档案密集架、湖南益阳图书密集架、湖南益阳会计密集架、湖南益阳病历密集柜、仓储密集架、湖南益阳智能表库密集架等，有着非常明显的特点：节省空间、储存量大、美观整洁、稳固、保密性、性高。 一般用于:、企事业单位、档案室、样品室图书馆、办公室、档案馆、科研部门、医疗部门、电力局等存放各种图书资料、档案、财务凭证、货物规格的文件资料等! 湖南益阳移动密集架主要用于档案资料、证券凭证等的存放，具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。 1、密集柜移动 ＆emsp；＆emsp；密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置——自锁柄。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。 ＆emsp；＆emsp； 2、档案资料存取 ＆emsp；＆emsp；顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料。 ＆emsp；＆emsp； 3、密集柜锁定逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集柜锁定 档案密集柜的几大功能 （1）层高调整:采用挂式层板支架,标准六层,每层净高350mm,层高可任意调节,顾客可根据需要增加或减少层数； （2）防倾倒装置:固定在移动列底座上,可有效防止倾倒； （3）摇柄自动离合器机构:在移动架体时,只有摇动的摇柄转动,其他的摇柄自动垂直向下,不会随之转动,确保性且减少力量损失； （4）折叠摇把:摇柄上的摇把,不使用时可向上折叠起来,以避免碰撞； （5）通道锁定装置:每列配置制动装置,当人员在通道内工作时,只需将两侧架体上的制动装置锁定,则不会有通道变窄的危险； （6）集中锁定功能:移动边列配备锁具,密集架合拢后可将移动边列锁具进行集中锁定,确保资料不会遗失； （7）易搬迁功能: 组合装配式设计，搬迁和拆装均不受损。