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很好用棉布擦去灰尘，对于凹面部分的灰尘，用细软的羊毛沿缝隙擦去。二是注意智能密集柜的防潮工作。湿度对智能密集柜的破坏较大，智能密集柜极有可能变形生锈。因此，必须做好智能密集柜的防潮工作。在Meiyujijie的例子中，智能密集柜的表面容易形成一层水珠。
这个水珠应该用干布及时擦掉。如有必要，还应使用除湿器在智能密集柜周围干燥。湿衣服。另外，必须小心避免智能密集柜的阳光照射，否则会导致其表面的漆膜剥落，放置智慧型密集柜或档案室窗户的仓库会安装窗帘，使阳光充足时窗帘会拉起来。
以防它撞到房子里装得满满的柜子上。第三点是已故打蜡和膜的维护。智能密集柜保养工作一定要做好，智能密集柜定期向表面上的蜡，但现在打蜡清洁灰尘之前，
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一个房间能放多少密集柜如何计算首先要得到所能摆放的密集架数量，就必须要知道屋子有多大，长*宽是多少，这决定着具体可摆放多少节档案密集架，比如：4.5*5米的房间，近按大量摆放，可以放4节一列的，放8列，也就。
虽然只有2.5平米之差，却可以多放8节，但如果房间是3.5米*5.5米的房间，则可以放置3节一列，做9列，也就是27节，虽然房间平米数不到20平米，但可以放下更多于4*5=20平米的房间，这就说明了一个房间的长*宽是否与我们标准密集。
选购时该注意哪些事项。重要的文件或者档案室相对比较潮湿，应选择全封闭型的密集柜才能有效起到防潮，防盗的目的。同样，30平米，40平米，50平米，60平米，70平米左右的房间以此类推，都要确定好房间的长*宽后才能设计摆放多少密集柜或密集架。
四，档案密集架的自重及承重要求1，企事业单位在筹划购买档案密集架的时候如果不是安装在地面而是楼房时，特别是一些大开间存放大量档案密集架时，必须要考虑到密集柜的承重问题，一般档案密集柜承重是由自重以及档案密集架满载时重量加在一起考虑的。
2，按照常规档案密集柜节宽900mm，节深500mm，节高度2300mm，内分6层作为标准，档案密集架生产材质：轨道20*20*3.0mm冷轧钢板引用国标GB711，底架，轴承挡，夹紧块使用3.0mm冷轧钢板引用国标GB699，立柱1.5mm冷轧钢板GB710，档板，挂板。
