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密集柜的介绍及优点 密集柜分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜,全封闭手动型密集柜。 电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比, 的好处在于: 1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。 2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示号,档案员可根据提示号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。 3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。 4.每列密集柜必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的息。 显示内容:①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示 ②本列密集架存/取档案的存放位置的显示 ③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示) ④密集架内外温湿度的显示 ⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类



河北承德档案室安装密集架所需条件,安装河北承德密集柜时的参照标准,采用河北承德密集架时一般要求承重性能要达到荷载要求,这样才能使安装完工的档案装具顺利而的运行使用,地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时,要保证装载的河北承德密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。在安装河北承德档案密集柜时参照以下标准: 1、河北承德档案库房建筑设计要遵循保密、布局合理、科学适用的原则,符合中华人民共和国建筑工业行业标准《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)的要求,新建办公楼时,档案室要纳入计划,向设计部门提出档案用房的建筑要求。 2、河北承德档案库房要符合档案防护的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。 3、档案室应设在办公楼中间楼层,以东或南朝向为宜,严禁将档案用房设在顶层、底层或完全朝西方向。档案用房应集中布置,远离易燃、易爆场所,库房不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的设施。 4、布置各类档案用房,要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开),库房面积需容纳本单位10年形成的档案。 5、河北承德档案库房布置:河北承德档案库房应集中布置,自成一区。应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间布置方式,档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。 6、档案库房门、门窗:档案库房门应具防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装铁栏杆或防盗网等防护措施。 7、档案库房地面:档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。 8、河北承德档案库房承重:档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2,采用密集架时不应小于12KN/m2。 9、河北承德档案库房墙体:档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能,墙体为24mm厚。为不影响办公楼整体外观,有大开窗的档案库房应在外墙窗洞内侧筑一道内墙以减少窗洞面积。 10、档案用房建筑设备:河北承德档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施和电热装置应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。




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