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ISO认证过程中,记录究竟保存多长时间?据我们的辅导的企业来讲,一般来说,除了内审和管理评审的记录保存三年外,其他的记录都应该长期保存的。

      ISO认证企业中,记录是重要的记录,也是企业按照ISO标准进行管理的证据。一些记录也不是一二年就可以销毁的,一些记录,如设备清单、人员培训记录、供应商清单等是要长期保存的,只有这样,企业才能够有依据进行有效管理。




深圳ISO认证需求量很大,我几乎每天都接到很多。与内地不同的是,

ISO认证客户大多数要求咨询公司提供培训,以提高企业的生产效率。但同时,

很多企业又不想花钱,往往按照快单的价格来支付做培训和拿证的费用。用有的老

板的话说就是仅买张没有什么用。那么,经过笔者多年的深圳ISO认证咨询的

经验来看,要在老板只支付有限费用的情况下既拿到,又能够提高管理水平,

可从以下几个方面入手。
  1. 充分调研,有的放矢。要摸清楚企业的“家底”,再做培训方案。如有的

企业是生产过程管理混乱,那么咨询师就要着重在生产管理环节下功夫;如有的企

业是检验不过关,那么就要在检验上下功夫;
  
  b)针对不同培训对象培训不同的内容。有些培训要求管理层(包括基层领导)

和内审员必须参加,其他员工建议参加。有些课程就是专业人士参加,如设备维修

,只有生产部人员参加即可;
  c) 培训要贯穿始终,并非只有 步和第二步的集中培训。在各个阶段进行

指导时,我们要不断引用标准内容与实际工作进行联系,如在编写文件时直接指出

标准中规定的部分哪些公司现在已经存在并满足要求,哪些需要更改,并提出更改

建议,哪些需要增加。如果这样做的好可以减少集中培训课时,增进效果。
  2. 文件编写过程适当时机提供模板格式。
  a) 确定文件编写人员。一忌随意换人,二忌对标准一点都不熟悉的人来编写


  b) 运用文件编写技巧。一般要求先画流程图,将各过程的流程图画好,并处

理好相互之间的连接,再写文字,这样也容易理顺各过程内部和之间的关系。其次

,文件编写人员需要知道一些WORD操作技巧,如快速画流程图技巧,文档编排格式

快捷技巧等,收集百余例常用技巧,在咨询时先给一些文件编写人员做些培训,可

以加快文件编写速度,而且层次分明,效果良好。
  c) 提供模板格式。一般来说,不建议上来就提供模板文档,这样容易束

缚文件编写人员的思想。但在他们经过痛苦的思索编写一部分内容后,可适当提供

一些模板格式供参考。
  3. 深圳ISO认证过程实际上是重视管理思想,有创造性地运用标准的过程。
  ISO9000族标准需要各组织根据自己的情况来实施,但有些组织却将别的公司

的质量管理体系文件照搬照抄,形成自己也不明白为什么这样做。或是僵硬地套标

准的各条款,把公司原来的风格丢了。其实各组织在贯彻实施ISO9001标准时,只

要把标准要求的内容做到了,并不一定要求统一的格式。




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促进获证单位自觉遵守法律法规定的要求 ISO系列管理管理体系认证标准均规定了遵守法律、法规和相关标准的要求。从建立管理体系之初,就要充分考虑法律和法规,为获证组织符合法律法规要求提供了制度上的保证。10、打破贸易技术壁垒,利于市场竞争 我国加入WTO后,创造了自由贸易的大平台,虽然在贸易中,打破了硬性的准入障碍,单软性的技术准入屏障,如获得认证的要求等,仍对贸易的顺利开展,产生着重要的影响。因此,获得管理体系认证,有利于打破这种技术壁垒,提高市场竞争力,创造市场拓展机会。
    10加大关键问题控制
    ISO体系认证核心之一是关键过程控制,针对生产型企业的生产工艺控制,关键过程控制,检验控制,可针对生产过程中容易出现问题的环节,指定措施,在出现问题的 时间找到负责人,在问题出现后 时间采取应对措施,使损失降低到 点。




ISO9000质量管理体系通过质量手册、程序文件、工作规范文件、记录文件,将企业管理的全部要素、全部活动和全部过程都以文件形式进行规定,构成了文件化的质量管理体系,为制度化奠定了有章可循的基础。ISO9000质量管理体系文件的 性和权威性。企业管理的组织活动和人员行为都必须处于受控状态,而这种受控只能来源于体系文件,不允许并防止非体系文件的控制规定和要求。其三,确立制度执行的游戏规则。执行是制度化的核心。在ISO9000质量管理体系中,文件是强制执行的制度,是任何情况下都要执行的制度,是任何人都要执行的制度。通过对组织活动和人员行为的监测与评价,凡不符合或不遵守文件要求的,都被视为不符合或不合格,要予以纠正,直至符合为止。这样,就有效地克服了有章不循、有制不依的随意现象,确保企业管理的规范化和标准化,使制度化落到实处


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