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防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。
加密功能只有在触摸屏上输入正确的指令，才能实现密闭机柜的正常运行。三位一体控制智能密柜是一种手动、计算机控制的操作方式，三种方式都可以移动密闭柜.这三个系统不互相。条码采集出入库当文件盒通过阅读器时，系统自动读取条形码信息，在盒子中显示相应的文件盒信息和文件信息，并与PC的智能文件管理系统配合，自动调用相应的文件inf。 便于完成相应的管理操作。智能自动控制通过使用高性能的微处理器智能控制实现。有很多道道红外探测和过载电流检测,实现多种保护。采用多种软硬件措施，实现了较强的抗设计.它具有起动慢、着陆慢、运动平稳、无碰撞等特点。 活动的车架将在移动的轨道上平稳地行走。当相邻帧的间隔一定的方向移动，这两个列的自锁式处理框架是顺时针滚到关闭位置，处理目前摇摆，和两个身体不能再次搬家，然后访问帧之间的物质身体（如果锁柄卷），框架不能确定，所以它不能由力量决定的。 可充分利用库房空间，与档案文件柜(产品：文件柜，档案柜)相比，其资料存放容量能50%以上。每列装有手刹车自动装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取方便。不易倾斜，有防震功能。的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。
