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安装档案存储设备密集架的优点就是产品合理布局可提高空间利用率，实现更大的存储。安装密集架的主要作用就是大面积节省档案室空间，充分利用档案室内部空间，节省土地成本。同时，档案管理人员使用档案密集架也更方便，因为产品支持对档案的分类管理，使后续的搜索和访问更加方便。 安装档案存储设备密集架的优点就是优质原料产品可以有效保证产品的使用寿命，使产品的使用寿命更长。在档案密集架的原材料选择中，采用冷轧钢板，不仅可以使产品具有较强的承载性能，还可以储存更多的物品，而且可以保证产品质量更好，使用时间更长。
密集架分手动和电动两种，手动又有手摇式和手推式，手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道，使库房单位面积上的档案存储量增大，但对库房地面的承载力要求也高,按中国《档案馆建筑设计规范》的规定，承载力为每平方米1200千克。 用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等与传统式书柜、书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的接触面配有缓冲，磁性密封条顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每列设有限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节；为密集存储的必备设备。
由于单位的工作性质不同，可能存储的项目类型和尺寸也会有一些差异，需要定制产品的规格和尺寸，使其更适合客户存储产品的大小，达到更好的效果，也为客户带来更好的产品体验。与其他类型的密集架相比，智能密集架的优点是应用性高。智能密集架拥有全智能方案和集成智能管理系统。它可以根据一套完整的手机软件进行操作，并且可以一起维护档案数据、内容及管理方法和档案数据内部温度的操作。智能密集架的优点是它可以促进物品管理更有序。由于智能密集架在计算机上有主控芯片，因此可以根据此计算机进行存储档案，并显示相关信息内容。工作人员可以根据计算机的显示信息有目的地存储相关的档案和材料，非常方便，可以快速提高工作效率，减少工人的消耗，促进档案管理方法更加智能化。智能密集架的优点就是通过安装相关的环控设备，能够管理房间温度。安装这些设备后，提前设置好阈值，这样就无需进行人工服务的操作和变化，就可以很好地操作温度，减少对物品的破坏，延长档案使用寿命。
