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过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。
因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。
如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。
业内人士认为必须得到政策支持并解决诸多技术性问题河北市促消费政策又有密集档案柜新消息，密集架或将接力家1"涌动"，成为今年河北市拉动消费新举措。
近日，记者从相关1获悉，家1涌动政策于去年暂告一段落后，河北市商务1一直在研讨新的拉动消费的联动式政策。河北市副程红此前指出，要在"延，换，联"上下工夫，重点强调"扩大涌动商品品类，各行业和业态联合开展营销活动。
而拉动和住房相关商品的消费可能成为今年的重点"。河北市商务委相关负责人接受媒体采访时也表示，新的促消费政策还会采取"联动"形式，以创造比较好的政策环境，但具体政策内容商务主管1至今尚未公布。该人士进一步透露，密集架涌动可能会延续家1涌动的政策思路，联合市场上几家规模较大的密集架零售卖场，将几大类常用密集架作为涌动品类，按新产品成交额百分比进行补贴，并设置上限。
真正的低碳绿色办公才能更好的实现。新年上班 天，小王发现自己身边的好多办公用具都变了"色"，大到照明灯，打印机，小到办公铅笔，纸张，甚至订书机都被换成了"绿色"环保一族。
在低碳办公逐渐成为趋势的今天，很多企业开始寻求兼具高性价比及环保特点的绿色办公设备。就拿这个无针订书机来说，太有创意了，不仅节省了好多不必要的订书针，而且使用起来相当方便省力。"小王一边试用一边说，这种无针订书机由塑料制成，外 形有点像双层生日蛋糕。
不过，这块"蛋糕"底下有个细缝，只要把纸塞进这条细缝里，然后像按普通订书机一样轻轻一按，就能把纸张轻松"钉"在一起。它非常 适合装订少量文件时使用，使用方便，省时省力。尤其是再也不用因为装订错了而要使用工具用劲去撬订书针，而且也避免了对碎纸机的损坏。
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