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静电喷涂密集架保养直接关系到密集架使用寿命,密集架漆膜犹如皮肤一样,表面分布着毛细管,如果不进行定期保养,漆膜会很快老化、失光、脆裂。密集架严禁暴晒,曝淋,触地部位避免水浸,否则,漆膜会加快老化,结构变形。 密集架安放好之后,切忌随意搬动,摇动,震动,以免连接部位变形,脱落。密集架摆放物品不要超过设计压力,长期承受重压,密集架结构会变形,漆膜会脱落。密集架要根据空气湿度变化,擦拭静电喷涂密集架油,春、夏每周擦一次,秋、冬每周至少擦两次,避免漆膜失去光泽,引起密集架色泽老化,擦拭时必须仔细近擦到位,多擦几次,让漆膜充分吸收。 次序感是作业空间规划的一个基本要素,要达到档案仓库规划中次序的意图,所触及的面也很广,如档案密集架、密集柜样式与颜色风格的,档案文件会集,功用区分安置的有序合,作业空间隔断凹凸与颜色资料的一致,墙面的装修天花与的平坦性,合理的仓库色彩及作业区域方位的导向等。 功用区区分节奏次序档案仓库的次序感:是指形制的重复、节奏、完好、利于空气流通且简洁大气利于档案的查询及使用的作业空间。档案库的计划规划也恰是运用这一基本理论来发明一种平和、整洁、安静的作业环境。这些都与次序密切相关,可以说欣然有序在档案密集架、密集柜规划规划中起着为关键性的作用。
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摆放密集柜的档案室要少开窗户,尤其是阴雨天气里,当然假如档案室里有除湿机那样,尤其是在空气湿润的南方来说,档案室存放了档案密集柜后,拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面,这样已经很好的达到了防锈的目的,虽然这样处理已经很好,但是夏季湿度较大,档案密集柜更轻易发生氧化反应,所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰,防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥,防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放,保持水平,并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净,请先用清洁剂擦拭,再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体,防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单,造价低,利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起,使档案在单位面积上的存贮量,节省面积可达50%以上,并有防火、防盗、防尘等优点。