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智能密集柜柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。智能密集柜内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。使用正确的方法开锁，以避免密智能集柜锁体损坏。智能密集柜结构的稳定性取决于含水率的变化，容易受环境湿度的影响，在智能密集架的保养中，尤其要注意防止密集架变形，变裂情况的发生。
智能密集柜日常的保养也是很重要的，运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致智能密集柜柜体锈化。放置智能密集柜时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。智能密集柜放置的地面要保持干燥，防止受潮，碱化，避免与酸碱液体接触，防止智能密集柜柜体被腐化。
保护档案密集柜是要从多个方面下手的，密集柜先在搬动档案密集柜的时候不要对其进行拖拽，而是要平稳的抬起来和放下它，这个过程要特别小心，不要让密集柜出现倾斜的情况，第二，当密集柜所处的房间应该要保持干燥通。
