如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的时候则更加困难，而且非常麻烦，但是如果我们使用智能密集架，那么就非常方便了。
现在有很多的公司都在使用智能密集架，因为智能密集架要比普通密集架更高一个档次，可以让日后的查找工作更加容易和简单，根本就不需要人工去查找，只需要将文档的名称输入其中就可以找到我们想要寻找的文件类型，这样就缩小了查找的范围，也为我们的工作节省了更多的时间。
消费者应该选择结实耐用的智能密集柜，为此智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师告诉我们在购买的时候首先需要可以用手触摸下智能密集柜，看看外观油漆的质量，有没有划痕存在，同时还需要了解下外观的材质是不是潮湿的，如果出现了发霉的情况，那么说明智能密集柜的材质并不好，不建议广大消费者购买。
因为智能密集架的每层都有一个明确的标志，这样在我们查找的时候更加方便。智能密集柜的四脚是不是平稳的，我们只需要将其摆放在地上晃一晃就可以了，因为有的智能密集柜稳固性不是非常好。同时还需要看看桌面是不是平直的，封边是不是封好的。
如果此处封不好，那么就会导致里面的材料发霉，时间一长就会导致封边掉落。在购买智能密集柜的时候需要对其进行的检查，看看有没有掉漆脱皮的情况，还需要将智能密集柜的柜门和抽屉门打开，看看里面的材料是不是腐蚀的。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司秉承对 江门新会智能电脑档案柜、档案室活动密集柜、双柱密集架、六层密集档案柜产品达到工艺品质的j i致追求，汲取 江门新会智能电脑档案柜、档案室活动密集柜、双柱密集架、六层密集档案柜领域严谨的工艺标准及管理哲学，引进精尖设备，打造制造基础的硬实力；招募尖端人才，打造一支由管理人才、技术人才和营销人才为一起的高素质团队。本着“人才、技术、质量、服务”的先进管理理念，夯实企业基础。注重把好“五关”：研发新产品品质关、原材料进厂品质关、制造过程品质关、成品出厂品质关、售后服务品质关。
智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师告诉我们在平时保养智能密集柜的时候一定要做到如下几点，方可以达到真正的效果。
在使用智能密集柜的时候，需要定期将产品表面上面的灰尘清理掉，1是使用纯棉质的抹布擦拭，只需要使用清水擦拭就可以了。对于凹陷1的灰尘可以使用细软羊毛沿着缝隙擦拭就可以。在摆放智能密集柜的时候，需要将其摆放在硬物接触不到的地方，不可以用力碰撞智能密集柜，也不要使用坚硬的硬物敲打该产品，这样会让智能密集柜表面的漆膜掉落，降低产品的美观度。
智能密集柜在使用的前后都需要做好保养工作。正常的情况下，将智能密集柜上面的灰尘清理掉了之后才可以上蜡，不然会因为有灰尘的存在而出现蜡斑的现象，这样就会增加划痕几率。上蜡的时候选择喷蜡或者是水蜡都可以，但是不可以使用汽车蜡。
不要太过于频繁的给汽车上蜡，1是两周进行一次。在上蜡的时候1是从点到面，从浅到深。一旦智能密集柜的使用时间变长了，那么就需要专业人员对漆膜进行修复了，这样才可以让其效果更佳显著。 想要让我们办公更加方便，更加智能化，不仅需要注意购买哪家品牌的智能密集柜，还需要注意将库房装修1，给智能密集柜创造一个更加适合的摆放环境，这样对于资料的存储有着极大的方便。
这个行业的水也是比较深的，稍有不慎，就有可能呛上几口混水，更有甚者，可能直至淹没过头顶，就此沉没。这一点从家1大鳄"美的"几进几出就可以看出。一个品牌的崛起离不开档案柜基本的4P。笔者在上一个企业（皮阿诺橱柜）服务6年，这个企业也是档案行业的明星企业了，期间我们一起与公司成长。
我记得非常清楚，也是感受非常深的一句话，这个企业的领军人物马总说：回想起皮阿诺这几年的发展历程，中间我一度在困惑，是不是营销FromEMKT.做好了就能跳过生产这个环节。后来发现，有些环节是跳不过去的。企业的发展壮大一定离不开我们企业自己修炼的深厚的"内功"。
所以，跨行业"大鳄"们切入档案行业也一样，离不开档案柜基本的产品！产品是关键，据我所知，目前已经跨入档案的"大鳄"们有一些运作并不是很1，有很多的原因是产品还没搞明白。标准混乱，甚至专卖店上样的样板标准配置模块都有这样那样的问题，不出错才怪。
甚至有些一开始就想吃成大胖子，也象行业的成熟企业一样前期就上多少颜色的板材，上多少的标准柜系列等等，对自己切入市场的运作太乐观，往往会导致"消化不良"，加盟商怨声载道。起步之初就打了乱仗，这是要不得的