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档案密集架装卸和运输过程中尽量避免磕碰，禁止粗暴装卸,按装时要轻拿轻，以防止档案密集架表面损坏导致柜体锈化。2.密集柜体要与墙面和地面保持适当距离,防止受潮。3.柜体表面要保持清洁.如果表面不洁净，请清洁后再用干布擦拭干净。
说起密集架的载重要从密集架的板材说起，密集架一般为6层，普通密集架的板材厚度是立柱1.2mm，搁板挂板0.8mm，底盘3.0mm，这样的密集架每层双面承重80kg，单面承重40kg，当密集架装满A4档案后的总载重是480kg。
4.档案密集柜要有专人管理,使用时要注意摆放整齐.正确的方法，以避免锁体损坏。5.移动密集架明要轻开轻关，避免猛烈撞击，不能强型打开密集柜，如有故障请不要自行处理密集架的每层载重是多少。
