要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司自成立以来便坚持以质量为生命，以服务为保障，以客户满意为目标，现已与全国多个城市 浙江温州智能电脑档案柜、档案室活动密集柜、双柱密集架、六层密集档案柜产品经销商建立了合作关系。我公司将继续秉承“顾客至上，锐意进取”的经营理念，坚持“客户至上”的原则为广大客户提供更好的服务。欢迎您前来参观咨询！
同时也可以将您需要放置档案房间的利用率加大，普通档案柜的也可以订做，加案柜的高度，也是一种提高利用率的方法.
如何选购适合自身的档案密集架
选购时应从企业或单位自身实际出发，首先应预算多少年作为企业单位档案存储量，合理设计所要订购的密集架数量，其次应在采购档案密集架时选择好自身的文件盒大小，才有针对性的让专业人员进行单组密集柜单层内空高度和宽度，才能够实现档案文件整齐划一.从档案性出发，选择对应的款式。重要的文件或者档案室相对比较潮湿，应选择全封闭型的密集柜才能有效起到防潮、防盗的目的。部分要求较低的密集柜可选择半封闭密集架或者普通档案密集架.
档案密集柜，大部分都是用来存放资料的，是一种带轨道的可移动式密集型排列的档案柜。密集柜原料采用优质冷轧钢板，由架体、封板、传动系统、底架、道轨等组成。
密集柜的工作原理就是由方向盘带动链条，然后由链条带动底架上的轴承，以实现在轨道上的移动。密集柜适用于各企业档案资料室,还有一些各收藏室和收藏馆，如图书馆图书密集柜、会计事务所、博物馆、学校等，用于存放档案资料、图书秘籍、文物字画等。
虽然几乎所有出口美国的卧室木质密集架生产商都会不同程度地受到这次高税率的影响，但记者采访后发现，此次复审的影响并没有人们刚开始想象的严重。
密集架界人士透露，同 次年度复审相比，同样在今年3月展开的第二个年度复审中，在原审调查中获得7.24%都选择了同美国起诉方的和解，这样参加复审的厂家将逐渐减少。 密集架协会副理事长朱长岭表示，大多数厂家都采取了跟起诉方私下和解的方式，也就是说通过交与进口商一笔可观的"和解费"，来维持原来7.24%的平均税率。
所以，真正受这次税率调整的影响的厂家并不多。对地区而言，本身对美国有出口业务的密集架厂家就很少，影响就更小了。，欧洲高端密集柜1摊1市场 。 欧洲失去了美国和日本的一1市场份额，反过来，欧洲以高端品牌1占1市场。
1的中产阶级迅速崛起。这些富豪住的是别墅，消费追求，需要密集柜配套。1的一线城市，河北，上海，广州，深圳等到处都有来自意大利，西班牙，法国，英国，德国的品牌密集柜，产品大多价格不菲。欧洲约有200多个品牌进入1市场。
其中品牌有西班牙王室，法国总统"御用"密集柜，意大利宫廷，英国皇室等等。欧洲"百年老店"品牌有近20家。 欧洲高端密集柜不仅在1一线城市有市场，二线城市销路也看好。2008年3月1(宁波)精品密集柜展，意大利，西班牙原装进口密集柜馆4天展期成交3500万元。