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  防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施,有条件的企业可以采取电子警报装置,确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而,档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。   在库房的装修装饰上不应采用易燃材料,如一般木料、塑料等,而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下,档案极易发生霉变。   防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用,使纸张强度降低,因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处,较难避开的,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。   档案一旦长霉,霉菌很难除去,渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低,因此,档案应置于通风处,若发现档案已经生霉,则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌,然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀,严重者千百孔,不可收拾。



档案密集架常用规格尺寸有: 一、2300x1140x800mm/每组,共2列10组,A、k列分别为全封闭带抽屉图纸存放柜,抽屉轨道为钢球连体轨道具有拉不掉功能,A、k列每组共12个抽屉合计120个抽屉。每层抽屉≥17公分,A、k列两面均带门带锁。 二、2300x950x560mm/每组,共9列54组,B、CDEFGHIJ列,为全封闭会计档案专列每组12层隔板。 密集架板材要求: 1、材质应该采用上海宝钢优质冷轨钢板,技术标准符合GB/T11253-89标准,材质为SPCC-SD、ST-12和Q195-235。 2、底架及轨道采用3mm冷板,折弯成型,轨道中间采用25mm×25mm冷板实心方钢; 3、主柱采用2mm冷板,挂板采用1.2mm冷板,折弯冲压成型; 4、架板和其它部位均采用1mm冷板,折弯冲压成型; 5、传动机构采用国内 进精密轴承,摩托车链条和滚轮; 6、表面防腐处理应采用乳化剂和碱性助洗剂脱脂,磷酸除锈,锌系薄膜型磷化、纯化, 粉末喷涂,立柱内壁的处理方法应和表面处理方法相同。 处理后应起到装饰防护性能好,附着力强,达到如下标准:光泽度为60%-70%,硬度≥0.4,冲击度>4N.M,附着力不低于2级(GB1720),浮膜厚度>20um。 7、地轨:地盘均为3.0mm冷轧板,轨道为20x20实心方钢,隔板、抽屉板材为1.2mm冷轧板,门板,顶板,侧面板,封闭板,防尘板,防鼠板等所有板材均为1.0mm,手摇把为钢制镀锌密集架专用摇把,传动系统为链条三级传动。




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  档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗等防护措施。档案库房承重:档案库房楼面均布活荷载应为5KN/m2,采用密集架时不应小于12KN/m2。   档案库房墙体:档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能,墙体为24mm厚。为不影响办公楼整体外观,有大开窗的档案库房应在外墙窗洞内侧筑一道内墙以窗洞面积。档案用房建筑设备:档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。   档案密集柜的种类从材质上分为:冷轧钢板和不锈钢。从操作上分为:手动式,电动式,智能式。从布局上分为:关闭式,半封闭锁式,全式。除了这些,还有其他种类。因为现在的市场发展变化很大,而为了迎合客户的需求,对于密集架的设计也是多种多样。   电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比,的好处在于:智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。无序存放,有序管理,高度智能化。


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