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档案密集柜能够节省空间且具备防止窃密、防尘、防虫、防潮灯，所以这类密集寄存方法起首在档案材料、图书材料的寄存范畴的到了遍及的利用，成了 构造、各大型企奇迹单元、宿舍等对档案材料、图书材料保管的装具。 又因每列有密封装配，泛泛团体挨近锁住。如遇火警，密集架的概况经低温处置过，有防火。基于上述各项长处，如今各团体单元，公事部分档案室，均斟酌其平安、便利、密封性好，清洁整齐的特色，选用密集架来寄存材料。 高有红外传感器本红外装置为门禁感应结构，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员必需一致，以保护操作人员的，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品装置。 可对密集柜各区，列进行远程灵活操控。智能通风管理，按“通风”按钮，密集架等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境。提供多组通用接口，方便系统的功能升级。档案资料无序存放有序管理系统利用条形码存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并打印条形码。
防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案橱(柜)的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案箱(柜)的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案箱(柜)中放置一些档案防虫。 防高温、防档案在高温的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。 自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。防尘灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。 所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。防止档案的机械损伤(如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等)，一方面要采用适当的保管装具存放档案，另一方面要注意在使用档案的过程中，轻拿轻放，小心。
密集架，又称密集柜，密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。使用密集架相比较普通储物柜有什么优势：：移动密集架主要用于档案资料、凭证等的存放，具保密封闭、空间利用率高、存取方便的优点。 密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于、检察院、、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证、货物的新型储物设备。密集柜特点在于与式书架、货架、档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。 ：密集柜、密集架按用处分为：材料密集架、档案密集架、图书密集架、管帐密集架、病历密集架、仓储密集架。通常用于：、企事业单位、档案室、单位、样品室、图书室、展览室、档案馆、部分、科研部分、大学分存放各种图书材料、财务凭据、货品标准的文件档案等。 密集柜、密集架的运用，密集架可单列或多列一同在导轨上行走，每列具有手刹制动设备(自锁柄)，自锁柄在OFF方位时架体不能移动，在ON方位时架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒设备，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于全体的锁闭、起到保密效果，导轨的端部装置限位设备。