设计结合了科学和艺术，更直接地从物质上，精神上关注着以人为根据，以人为核心，以人为归宿，以人为密集架 的价值判断。
在窗户上需要安装上窗帘，以防止被阳光直晒。库房里面的照明可以使用白炽灯。在进门的地方，应该有一个缓冲的过度间，这样可以降低外界对密集架的伤害。对于摆放密集架的库房一定要及时，适量的做好防虫投密集柜工作，这样做的目的是为了防止生物和害虫繁衍。
在一个行业里密集档案柜成功的公司，他们的学习对象往往都行业外的一些密集柜者。而那些眼睛只盯着行业内部的公司，永远无法在行业内出人头地，因为，当你看到的时候，你的竞争对手早就采取行动了。现今密集架的许多密集柜企业，主要都是做出口和OEM出身的，他们熟悉产品加工生产和出口贸易的式，但对于内销的密集柜营销和渠道管理则相对陌生。
高工程师告诉我们智能密集柜具有集成管理系统，它带有一套管理软件，可以实现对所有功能的控制和管理，包括档案文件的条目管理，实物管理，
智能密集柜柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。智能密集柜内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。使用正确的方法开锁，以避免密智能集柜锁体损坏。智能密集柜结构的稳定性取决于含水率的变化，容易受环境湿度的影响，在智能密集架的保养中，尤其要注意防止密集架变形，变裂情况的发生。
智能密集柜日常的保养也是很重要的，运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致智能密集柜柜体锈化。放置智能密集柜时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。智能密集柜放置的地面要保持干燥，防止受潮，碱化，避免与酸碱液体接触，防止智能密集柜柜体被腐化。
保护档案密集柜是要从多个方面下手的，密集柜先在搬动档案密集柜的时候不要对其进行拖拽，而是要平稳的抬起来和放下它，这个过程要特别小心，不要让密集柜出现倾斜的情况，第二，当密集柜所处的房间应该要保持干燥通。
智能密集柜作用三就是能够提供红外过道保护功能，机械锁保护功能，禁止操作保护功能等，这些保护功能都可以很好的确保管理人员和使用人员的人身，智能密集柜作用四就是用户可以在固定列上设置显示库房的相关息，并且还可以可通过固定列对本区的柜体进行集中管理。
智能密集柜的质量固然重要，但是使用过程中的这些注意事项也是很重要的，它对智能密集柜的使用寿命有着很大的影响。随着社会经济的不断发展，人们越来越依赖高科技带来的便捷生活，在繁忙的工作当中，哪些可以大大减轻工作压力，提高工作效率的办公家具是十分受欢迎的，比如说智能密集柜。
随着经济条件的改善，年轻的客服者会越来越认识到现代板式密集柜的弊端：板式密集柜的金属连接件容易松动甚至脱落，板式密集柜的密度板不断散发刺鼻的气味，板式密集柜的样式极易过时，板式密集柜二次安装使用率较低，淘汰率较高等等。
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