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(3)审核准则;
(4)不符合判据及条款号;
(5)不符合性质的判定;
(6)审核员姓名及开具日期;
(7)受审核方代表确认及签名;
(8)采取的纠正措施及完成日期;
(9)纠正措施完成情况及验证。
2)对不符合事实的描述的要点
(1)准确地描述客观事实,证据充分确凿,依据清楚。包括时间、地点、人物(注明职务或职称,不提姓名)、何种情况等。
(2)写出必要的细节,使其具有可重查性和可追溯性。
与审核方共同确认审核发现的事实
审核组应当与受审核方共同确认不符合的事实依据,审核员在现场审核的时间毕竟有限,所发现的事实有可能只是问题的一个侧面,所以要在形成不符合项前与受审核方共同确认这些事实。同时要听到受审核方对不符合判定的意见,以便查清楚造成问题的根本原因,这也有利于修正错误。
风险和管理现状调研
建立HSE管理体系的前提和基础是风险评价和管理现状调研,企业及二级单位在建立HSE管理体系之前,必须对企业存在着的事故隐患,职业危险,环境影响进行评价,对影响企业生产,环境保护及的HSE管理问题进行现状调研,以使企业制定的控制目标和管理方案更有针对性。