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一般安装密集柜时参照以下标准:档案库房建筑设计要遵循保密、布局合理、科学适用的原则,符合中华国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范(JGJ25-2000)的要求,新建办公楼时,档案室要纳入计划,向设计部门提出档案用房的建筑要求。 档案库房要符合档案防护的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。档案室应设在办公楼中间楼层,以东或南朝向为宜,严禁将档案用房设在顶层、底层或朝向。 档案用房应集中布置,远离易燃、易爆场所,库房不能紧邻卫生间等、有污染源的设施。布置各类档案用房,要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开),库房面积需容纳本单位10年形成的档案。 档案库房布置:档案库房应集中布置,自成一区。应设两个的出入口,且不宜采用或套间布置方式,档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。档案库房门、门窗:档案库房门应具防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,。
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密集架应配备吸尘器,加密封门或过渡门,除尘与防尘结合。有条件的档案馆可设置空气过滤装置,防止污染空气进入库房。档案库区密集架装备必须配备适合档案用的消防器材,并按设备要求定期检查、更换且档案库房需安装火警及防盗装置,并有其实可行的防盗措施,以保障档案资料的存放。 以赤峰联社为例,他们的密集柜做到了3米的高度,密集柜搁板单节放了24层,所存放档案数量达到5组普通5节柜的储藏量,这样高的密集柜在用料上都要加厚,比如立架一定要大于5mm。底盘一定要大于3mm。这是主要的。另外,密集柜架体之间要用加强筋斜拉,用以保持密集柜的整体牢固性,避免密集柜在移动时出现晃动不协调现象。 密集柜轨道铺设摆放是密集柜安装的重要环节。轨道铺设大致分为地表平铺式和地下预埋式两种。由于现在楼房建设多采用框架混凝土结构,比较坚固,而且装修地面也平整。所以这种档案室多采用地表平铺式。这种方式保护地面,不影响房屋结构,想更换房间拆装比较容易,成为大多数单位安装密集柜采用的方式。 密集柜的出现给档案管理带来了翻天覆地的变化,因此成为大多单位档案装具的。那么影响密集柜价格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度。总所周知生产密集柜所用原材料是钢板,那么钢板的厚度就直接影响到它的价格,板材越厚价格越高,因此要按本单位档案自重来选择合适的板材厚度。
手电动互换功能停电或断电后自动切换成手动功能。7防震防倾倒功能通过拉杆及防倾倒装置实现此功能。缓启动缓着陆功能采用PWN调速电机,电机可低速启动、高速运行、轻柔,避免碰撞。防尘、防鼠功能达到防尘、防鼠的要求,确保档案。自动照明功能采用24Vled冷光源条状照明灯,架内有人,灯光自动开启。 非式到位检测功能采用非式的磁感应位置检测传感器判断架体是否闭合。感应开架功能当人员站在架体前一段时间后,人员面对的相应列自动打开。自动开架功能打开之后,固定列控制屏上会提示已开启开架功能,自动开架按钮会变成自动关闭。 档案灯光引导功能查找档案后,通过节层对应位置LED引导灯指引档案位置,侧面板列 灯通过闪烁节层位置信息指引档案位置。在固定列以及移动列控制屏上面的资料显示区域提示档案名称、条码、所在位置、存储方式等信息,在移动列控制屏上面的状态指示位置显示档案的位置信息。 架体基本功能紧急锁定功能可以通过器锁定与解锁架体,通过锁定时,不能通过其他方式解锁架体。架体锁定之后,控制屏上面显示禁止移动,单击解除按钮,无法解除。数码管显示功能列 数码管显示功能,要求能任意统一编排编 。